Một số trường hợp không bắt buộc đầy đủ nội dung hóa đơn điện tử

Trong hệ thống pháp luật về hóa đơn điện tử (HĐĐT) tại Việt Nam, nguyên tắc chung là hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC). Các nội dung bắt buộc bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; thông tin người mua (nếu có); tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền; thuế suất GTGT, tiền thuế, tổng thanh toán; chữ ký số người bán; thời điểm lập hóa đơn… Tuy nhiên, để phù hợp thực tiễn, đặc biệt với giao dịch bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối (cá nhân không kinh doanh), pháp luật quy định một số trường hợp không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung. Những quy định này nhằm đơn giản hóa thủ tục, giảm gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh mà vẫn đảm bảo giám sát thuế qua kết nối dữ liệu điện tử. Các trường hợp này được bổ sung, mở rộng qua Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/6/2025), tập trung vào hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và một số lĩnh vực đặc thù.

>> Tham khảo: Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN chính xác.

1. Nguyên tắc chung về nội dung không bắt buộc

Theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025), hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các chỉ tiêu trong các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng là cá nhân không kinh doanh. Cụ thể:

• Không bắt buộc ghi: tên, địa chỉ, mã số thuế người mua; chữ ký số của người mua.
• Lý do: Người tiêu dùng cuối thường không yêu cầu hóa đơn chi tiết để khấu trừ thuế, mà chỉ cần biên lai thanh toán. Việc bỏ các chỉ tiêu này giúp đẩy nhanh giao dịch tại quầy, tránh ùn tắc.

Quy định này áp dụng rộng rãi cho siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, khách sạn…

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Trường hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Đây là trường hợp điển hình nhất không bắt buộc đầy đủ nội dung, được quy định chi tiết tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (có kết nối chuyển dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế) chỉ cần các nội dung tối thiểu:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
• Thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại) chỉ ghi nếu người mua yêu cầu.
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; giá thanh toán.
• Nếu người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: ghi thêm giá chưa thuế, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng thanh toán có thuế.

Các chỉ tiêu không bắt buộc: chữ ký số người bán/người mua; một số thông tin chi tiết khác như ký hiệu hóa đơn đầy đủ (nếu hệ thống tự động).

Lợi ích: Phù hợp với giao dịch nhanh, tần suất cao (siêu thị, quán ăn, vận tải taxi…). Dữ liệu được chuyển tức thì đến cơ quan thuế, đảm bảo minh bạch mà không cần in hóa đơn giấy chi tiết.

Từ 01/6/2025, nhiều đối tượng bắt buộc sử dụng loại hóa đơn này, như hộ kinh doanh doanh thu ≥1 tỷ đồng/năm hoặc kinh doanh bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng.

3. Trường hợp bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh

Theo sửa đổi tại Nghị định 70/2025, hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng cá nhân không kinh doanh không nhất thiết phải có:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
• Chữ ký số của người mua.

Thay vào đó, chỉ cần thông tin cơ bản về người bán, hàng hóa (loại xăng/dầu, số lượng, đơn giá), tổng thanh toán. Quy định này giúp cây xăng xử lý nhanh hàng nghìn giao dịch/ngày mà không yêu cầu khách dừng lại cung cấp thông tin cá nhân.

4. Trường hợp kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng

Đây là trường hợp đặc thù bổ sung mới tại Nghị định 70/2025:

Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
• Chữ ký số của người mua.

Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất 1 ngày sau ngày xác định doanh thu. Lý do: Người chơi thường ẩn danh, giao dịch bằng chip hoặc tài khoản điện tử, khó thu thập thông tin cá nhân đầy đủ.

5. Một số trường hợp khác

• Bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho cá nhân không kinh doanh: Không bắt buộc tên, địa chỉ, MST người mua, chữ ký số người mua (bổ sung rõ ràng tại Nghị định 70/2025).
• Hóa đơn thương mại điện tử xuất khẩu: Có thể linh hoạt nội dung nếu đáp ứng định dạng dữ liệu cơ quan thuế, nhưng vẫn phải tuân thủ cơ bản Điều 10.
• Chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang giấy: Chỉ để lưu trữ, không hiệu lực thanh toán (trừ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền).

6. Lợi ích và lưu ý khi áp dụng

Các quy định không bắt buộc đầy đủ nội dung giúp:

• Tăng tốc độ giao dịch, giảm chi phí in ấn, lưu trữ.
• Thúc đẩy chuyển đổi số, đặc biệt với hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
• Cơ quan thuế vẫn giám sát chặt chẽ qua dữ liệu điện tử chuyển trực tiếp.

Tuy nhiên, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần lưu ý:

• Nếu người mua yêu cầu hóa đơn đầy đủ (để khấu trừ thuế), phải cung cấp thông tin chi tiết.
• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, đảm bảo kết nối dữ liệu với Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn).
• Vi phạm (không lập hóa đơn hoặc lập sai nội dung bắt buộc) có thể bị phạt từ 4-50 triệu đồng theo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
• Từ 01/6/2025, khuyến khích tra cứu hóa đơn qua tracuuhoadon.gdt.gov.vn để xác thực.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/