Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/5/2025, chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025. Đây là văn bản quan trọng thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, hướng dẫn chi tiết việc thực hiện Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) về hóa đơn, chứng từ điện tử. Thông tư này đánh dấu bước hoàn thiện mạnh mẽ hệ thống hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo Luật Quản lý thuế 2025, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia trong lĩnh vực thuế.
1. Mục đích và phạm vi điều chỉnh
Thông tư 32/2025/TT-BTC nhằm cụ thể hóa các quy định về:
- Loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
- Nội dung, hình thức, ký hiệu và cách lập hóa đơn.
- Quy trình phát hành, sử dụng, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.
- Xử lý sai sót, điều chỉnh, thay thế hóa đơn.
- Trách nhiệm của người bán, người mua và các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Thông tư áp dụng cho tất cả tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên toàn quốc khi lập, sử dụng hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Tổng hợp quy định quan trọng về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
2. Các điểm mới nổi bật của Thông tư 32/2025/TT-BTC
a) Ký hiệu hóa đơn năm 2026
Từ năm 2026, ký hiệu hóa đơn được quy định rõ ràng hơn:
- Hai chữ số cuối thể hiện năm lập hóa đơn (ví dụ: 26 cho năm 2026).
- Cấu trúc ký hiệu: AA/BB/YY (trong đó YY là năm).
- Số hóa đơn được đánh lại từ 01 đầu năm cho từng ký hiệu (tối đa 8 chữ số).
b) Nội dung bắt buộc trên hóa đơn
Thông tư bổ sung và làm rõ các tiêu thức bắt buộc:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế (hoặc số định danh cá nhân) của người mua và người bán.
- Thông tin chi tiết hàng hóa, dịch vụ (tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền).
- Thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán.
- Chữ ký số của người bán.
- Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã).
- Thông tin bổ sung theo ngành nghề: biển số xe (vận tải), thông tin người gửi/nhận (thương mại điện tử), HS code (xuất khẩu)…
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
c) Phân loại hóa đơn điện tử
Thông tư quy định rõ 3 loại chính:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế.
d) Quy định dành cho hộ kinh doanh
Thông tư phối hợp chặt chẽ với Nghị định 68/2026 và 141/2026, hướng dẫn cụ thể việc áp dụng hóa đơn điện tử theo ngưỡng doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
>> Tham khảo: Tài khoản hộ kinh doanh có được chuyển tiền không?
3. Quy trình phát hành và sử dụng hóa đơn theo Thông tư 32
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế (Mẫu 01/ĐK-HĐĐT).
Bước 2: Thông báo phát hành hóa đơn (Mẫu 02/TB-HĐĐT).
Bước 3: Thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Bước 4: Lập, ký số và truyền dữ liệu cho cơ quan thuế (chậm nhất ngày làm việc tiếp theo).
Bước 5: Lưu trữ điện tử tối thiểu 10 năm.
Thông tư cũng quy định chi tiết về:
- Hóa đơn điều chỉnh, thay thế (Mẫu 04/SS-HĐĐT).
- Xử lý hóa đơn sai sót.
- Hóa đơn thương mại điện tử.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (quản lý như hóa đơn).
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Tác động đến doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Đối với doanh nghiệp:
- Phải cập nhật ngay phần mềm hóa đơn điện tử để hỗ trợ ký hiệu “26” từ năm 2026.
- Tăng cường tích hợp hệ thống (ERP, CRM, máy tính tiền) để tự động hóa quy trình.
- Giảm chi phí in ấn, lưu trữ đáng kể.
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải triển khai hóa đơn điện tử.
- Được khuyến khích sử dụng máy tính tiền kết nối cơ quan thuế.
- Giảm gánh nặng hành chính so với trước đây.
>> Tham khảo: Thời điểm lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
5. Lưu ý quan trọng khi triển khai
- Doanh nghiệp phải chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế công nhận (E-Invoice Thái Sơn).
- Đảm bảo chữ ký số hợp lệ và kết nối internet ổn định.
- Thường xuyên kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên cổng etax.gdt.gov.vn.
- Khi có sai sót phải lập hóa đơn điều chỉnh kịp thời, không hủy hóa đơn gốc.
- HKD có nhiều địa điểm kinh doanh phải ghi rõ địa chỉ từng địa điểm trên hóa đơn.
Thông tư 32/2025/TT-BTC là văn bản kỹ thuật quan trọng, giúp thống nhất cách thức triển khai hóa đơn điện tử trên toàn quốc. Việc ban hành kịp thời trước năm 2026 giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh có đủ thời gian chuẩn bị, tránh gián đoạn hoạt động khi chuyển sang ký hiệu hóa đơn mới và áp dụng ngưỡng doanh thu bắt buộc.
Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia, Thông tư không chỉ là công cụ quản lý nhà nước mà còn là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị, minh bạch hóa giao dịch và hội nhập sâu rộng hơn với nền kinh tế số.
>> Tham khảo: Quy trình xuất hóa đơn VAT cho công ty theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Kết luận
Thông tư 32/2025/TT-BTC là bước tiến quan trọng hoàn thiện khung pháp lý về hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần nghiên cứu kỹ nội dung Thông tư, cập nhật hệ thống phần mềm và chủ động triển khai để tuân thủ đúng quy định từ ngày 01/6/2025 và đặc biệt là năm 2026.
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi