Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là loại chứng từ không còn xa lạ gì với các kế toán. Thế nhưng nếu bạn vẫn thắc mắc biên bản điều chỉnh cần lập khi nào và các yêu cầu nội dung ra sao để đảm bảo tính hợp pháp thì đừng bỏ qua bài viết này.
Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là gì?
1. Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là gì?
Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là một trong các chứng từ các kế toán sẽ cần tới khi phát hiện hóa đơn điện tử xảy ra sai sót.
2. Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?
Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 20, Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định các trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ cho người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện ra sai sót thì người bán và người mua cần xử lý như sau:
- Lập biên bản điều chỉnh hoặc lập thỏa thuận bằng văn bản có ghi rõ sai sót.
- Lập hóa đơn điều chỉnh sai sót và phải ghi rõ sau sót mắc phải như: Điều chỉnh tăng/giảm số lựa hàng hóa, giá bán, thuế GTGT; tiền thuế GTGT; ký hiệu hóa đơn; địa chỉ hóa đơn,…
- Sau khi đã lập biên bản điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh, cả 2 bên mua và bán cần phải thực hiện kê khai điều chỉnh theo đúng pháp luật.
Như vậy, biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử, biên bản điều chỉnh hóa đơn bán hàng và cả biên bản điều chỉnh hóa đơn gtgt sẽ được áp dụng khi hóa đơn đã kê khai xảy ra sau sót. Cụ thể hơn, nó sẽ áp dụng với trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế.
Còn đối với các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót nhưng chưa kê khai thì kế toán sẽ tiến hành lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn mới theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, cần lưu ý rằng: Người bán và người mua cần kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào, các hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
>> Có thể bạn quan tâm: Biên bản hủy hóa đơn.
3. Yêu cầu nội dung
Yêu cầu nội dung
Để đảm bảo tính hợp pháp, thì biên bản điều chỉnh khi lập phải sử dụng mẫu biên bản mới nhất và cần phải tuân theo các yêu cầu về nội dung sau:
- Ngày trên biên bản và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải trùng khớp với nhau.
- Nội dung phải thể hiện rõ: Điều chỉnh hóa đơn số… ngày/tháng/năm… ký hiệu…; xuất hóa đơn điều chỉnh số… ngày/tháng/năm… ký hiệu …; nội dung điều chỉnh.
- Phải có ký điện tử của bên bán và bên mua, phải được lưu trữ ở dạng dữ liệu điện tử. Đối với trường hợp bên mua không có chữ ký điện tử thì bên bán và bên mua phải lập văn bản thỏa thuận bằng giấy, có ghi rõ sai sót và chữ ký của 2 bên.
Khi hóa đơn điện tử đã kê khai phát hiện sai sót, bên cạnh việc lập biên bản điều chỉnh thì doanh nghiệp còn phải lập cả hóa đơn điều chỉnh.
Tuy nhiên, theo quy định của Thông tư 26/2015/TT-BTC, các trường hợp hóa đơn đã lập xảy ra sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Để việc lập xuất hóa đơn được dễ dàng, nhanh chóng, doanh nghiệp bạn nên lựa chọn sử dụng những phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng, uy tín như E-invoice của ThaiSonSoft.
E-invoice – Một trong những phần mềm HĐĐT uy tín nhất hiện nay.
Không chỉ cung cấp đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của pháp luật, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice với thiết kế thông minh còn giúp người dùng dễ dàng phát hiện sai sót trong quá trình lập hóa đơn, hạn chế tối đa các lỗi sai sót có thể xảy khi ra khi lập, xuất hóa đơn.
Ngoài ra, E-invoice còn là giải pháp hóa đơn hàng đầu hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng các vấn đề liên quan đến sửa đổi, điều chỉnh, thay thế hay thu hồi hóa đơn, chỉ với vài cú click chuột.
Để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi