Chuẩn bị thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cần những gì?

Trước khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử. Đừng bỏ qua bài viết dưới đây để biết ngay doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị những gì khi đăng ký hóa đơn điện tử nhé.

1. Vì sao doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính đã quy định từ ngày  01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện việc đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử.

Theo đó, trước khi sử dụng loại hóa đơn điện tử, các tổ chức, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử đúng như quy định của pháp luật.

Bởi tại Điều 9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính phủ đã quy định: Sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn điện tử khi không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Như vậy, để việc sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp, các tổ chức doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử.

2. Những thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để đăng ký hóa đơn điện tử, bạn cần chuẩn bị các  thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử, hay còn gọi là hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử.

Cụ thể, thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cần chuẩn bị sẽ bao gồm những yêu cầu sau:

• Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32.
• Hóa đơn mẫu do doanh nghiệp tự chuẩn bị hoặc được lấy từ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp bạn sử dụng.

Nếu vẫn còn thắc mắc về các mẫu đăng ký thì bạn có thể tham khảo mẫu bên dưới.

• Mẫu Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Đơn vị chủ quản:………………Tên tổ chức…………………..	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc—————-
	………, ngày……… tháng……… năm………

QUYẾT ĐỊNH CỦA ………(CÔNG TY, ĐƠN VỊ)

Về việc áp dụng hóa đơn điện tử

GIÁM ĐỐC …

Căn cứ Thông tư số /2011/TT-BTC ngày /2/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Căn cứ Quyết định thành lập (hoặc Giấy đăng ký kinh doanh) số …

….

Xét đề nghị của …

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong đơn vị từ ngày ……../……/20…..trên cơ sở hệ thống thiết bị và các bộ phận kỹ thuật liên quan như sau:

– Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.

– Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;

Điều 2. Mẫu các loại hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi tiết)

Điều 3. Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.

Điều 4. Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày …/…/20….Lãnh đạo các bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật,… chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quyết định này./.

Nơi nhận:– Cơ quan thuế trực tiếp quản lý (Cục, Chi cục…);- Như Điều 4 (để thực hiện);- Lãnh đạo đơn vị;- Lưu.

• Mẫu số Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Tên tổ chức khởi tạo hoá đơn (Công ty A):……………………………………………..

2. Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………….

3. Địa chỉ trụ sở chính:……………………………………………………………………………….

4. Điện thoại:……………………………………………………………………………………………..

5. Các loại hoá đơn phát hành:

STT	Tên loại hoá đơn	Mẫu số	Ký hiệu	Số lượng	Từ số	Đến số	Ngày bắt đầu sử dụng
	Hóa đơn GTGT		AA/11T

6. Tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo:…………………………………………………

7. Ghi rõ “Đăng ký sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị” trong trường hợp tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị.

………, ngày………tháng………năm………NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên

Sau khi chuẩn bị xong các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử, các tổ chức doanh nghiệp sẽ truy cập vào Cổng thông tin Khi điện tử của Tổng cục thuế tại đây để tiến hành đăng ký.

Kết luận

Như vậy, bài viết hôm nay của hoadonxacthuc.com.vn đã cùng quý độc giả đi qua những điểm đáng chú ý sau:

1. Vì sao doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử
2. Những thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần chuẩn bị

Hy vọng rằng bài viết của đội ngũ phát triển nội dung của chúng tôi đã đem đến những thông tin hữu ích đến quý độc giả.

Ngoài ra, để được giải đáp các thắc mắc liên quan đến hóa đơn điện tử cũng như đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/