Có bắt buộc doanh nghiệp phải xuất hóa đơn bán lẻ dưới 200.000 đồng?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định về hóa đơn đối với giao dịch dưới 200.000 đồng được áp dụng như sau:

1. Doanh nghiệp có bắt buộc xuất hóa đơn cho giao dịch dưới 200.000 đồng không?

Không bắt buộc xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch dưới 200.000 đồng, trừ khi khách hàng yêu cầu.

Nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn, doanh nghiệp có thể gộp nhiều giao dịch trong ngày để xuất một hóa đơn tổng vào cuối ngày.

Căn cứ pháp lý:

Điều 4, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:

“Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đồng, nếu người mua không yêu cầu hóa đơn thì người bán không phải lập hóa đơn riêng, nhưng phải lập một hóa đơn tổng vào cuối ngày.”

>> Tham khảo: Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ và hợp pháp theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

2. Trường hợp khách hàng yêu cầu hóa đơn

– Nếu khách hàng yêu cầu, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin như các giao dịch bình thường.

– Hóa đơn có thể được gửi qua:

• Email hoặc SMS (hóa đơn điện tử).
• In trực tiếp tại cửa hàng nếu có thiết bị hỗ trợ.

3. Xuất hóa đơn tổng vào cuối ngày như thế nào?

Nếu có nhiều giao dịch nhỏ dưới 200.000 đồng mà khách không yêu cầu hóa đơn, doanh nghiệp lập một hóa đơn tổng vào cuối ngày với:

• Tổng số lượng giao dịch dưới 200.000 đồng trong ngày.
• Tổng doanh thu từ các giao dịch đó.
• Dòng ghi chú trên hóa đơn: “Hóa đơn tổng hợp các giao dịch dưới 200.000 đồng trong ngày, khách hàng không yêu cầu hóa đơn lẻ.”

– Lưu ý:

Hóa đơn tổng này phải gửi lên hệ thống thuế như các hóa đơn thông thường.

Doanh nghiệp không được bỏ sót doanh thu, tránh rủi ro vi phạm quy định về thuế.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

4. Xử phạt nếu không tuân thủ quy định về hóa đơn

– Doanh nghiệp không lập hóa đơn khi khách hàng yêu cầu hoặc không lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày có thể bị phạt theo:

Khoản 2, Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

• Phạt từ 4 – 8 triệu đồng nếu không lập hóa đơn khi bán hàng.
• Phạt từ 10 – 20 triệu đồng nếu trốn doanh thu, không xuất hóa đơn đúng quy định.

5. Hướng dẫn xuất hóa đơn bán lẻ trên phần mềm Einvoice Thái Sơn

Phần mềm Einvoice Thái Sơn hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng xuất hóa đơn bán lẻ theo đúng quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Dưới đây là các bước xuất hóa đơn bán lẻ trên Einvoice Thái Sơn dành cho giao dịch trên hoặc dưới 200.000 đồng.

5.1. Xuất hóa đơn bán lẻ dưới 200.000 đồng

Không bắt buộc xuất hóa đơn riêng lẻ, trừ khi khách hàng yêu cầu.

Có 2 cách xử lý trên phần mềm Einvoice Thái Sơn:

– Cách 1: Xuất hóa đơn cho từng giao dịch nếu khách hàng yêu cầu

Bước 1: Đăng nhập phần mềm Einvoice Thái Sơn

Bước 2: Chọn mục “Lập hóa đơn điện tử”

Bước 3: Nhập thông tin:

• Tên khách hàng (có thể để trống nếu khách hàng không cung cấp).
• Sản phẩm/dịch vụ (VD: Xăng RON 95 – 10 lít).
• Số lượng, đơn giá, tổng tiền.

Bước 4: Xuất hóa đơn & gửi cho khách hàng

• Gửi qua email/SMS.
• In hóa đơn (nếu có máy in).
• Hóa đơn sẽ tự động gửi về Tổng cục Thuế.

– Cách 2: Xuất hóa đơn tổng hợp cuối ngày (nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn lẻ)

Nếu nhiều giao dịch dưới 200.000 đồng trong ngày, phần mềm cho phép lập hóa đơn tổng như sau:

Bước 1: Chọn “Lập hóa đơn tổng hợp”

Bước 2: Nhập:

• Tổng số giao dịch dưới 200.000 đồng trong ngày
• Tổng doanh thu
• Mô tả: “Hóa đơn tổng hợp các giao dịch dưới 200.000 đồng trong ngày, khách hàng không yêu cầu hóa đơn lẻ.”

Bước 3: Xuất hóa đơn & gửi lên hệ thống thuế

Lưu ý:

• Cách này giúp doanh nghiệp giảm số lượng hóa đơn phải phát hành, tiết kiệm thời gian.
• Hóa đơn tổng vẫn phải được ghi nhận trong hệ thống thuế để đảm bảo doanh thu minh bạch.

>> Tham khảo: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

5.2. Xuất hóa đơn bán lẻ trên 200.000 đồng

Bắt buộc xuất hóa đơn theo từng giao dịch.

Cách thực hiện trên phần mềm Einvoice Thái Sơn:

• Bước 1: Đăng nhập phần mềm Einvoice Thái Sơn
• Bước 2: Chọn “Lập hóa đơn điện tử”
• Bước 3: Nhập thông tin khách hàng (tên, MST nếu có)
• Bước 4: Nhập sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng tiền
• Bước 5: Kiểm tra thông tin và xuất hóa đơn
• Bước 6: Gửi hóa đơn qua email/SMS hoặc in trực tiếp

Hóa đơn sẽ tự động gửi lên hệ thống thuế, đảm bảo đúng quy định.

6. Kết luận

Không bắt buộc xuất hóa đơn cho giao dịch dưới 200.000 đồng, trừ khi khách hàng yêu cầu.

Có thể lập hóa đơn tổng vào cuối ngày nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn riêng lẻ.

Phải đảm bảo kê khai doanh thu đầy đủ, tránh vi phạm quy định thuế.

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/