Những ngày cuối năm 2019 đang là thời điểm cách doanh nghiệp chạy đua với thời gian nhằm hoàn tất các kế hoạch cuối năm và đồng thời cũng là thời điểm gấp rút triển khai hóa đơn điện tử. Nhận thấy rằng nhiều đơn vị doanh nghiệp vẫn còn đang loay hoay trong việc lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp, bài viết hôm nay của hoadonxacthuc có thể sẽ là một giải pháp hữu ích đối với quý độc giả.
1. Hóa đơn điện tử khi nào áp dụng?
Tại sao những ngày cuối năm 2019 lại là thời điểm nóng nhất trong triển khai hóa đơn điện tử? Đó là bởi thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử đang ở rất gần.
Theo quy định, đến ngày 01/11/2020, bắt buộc các doanh nghiệp phải áp dụng hóa đơn điện tử trong quản lý hóa đơn chứng từ. Đây là một nỗ lực đáng kể trong quá trình thúc đẩy chuyển đổi số tại Việt Nam cũng như minh bạch hóa môi trường kinh doanh.
2. Một số quy định về hóa đơn điện tử cập nhật 2019
Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính Phủ có hiệu lực từ ngày 1/11/2018 là văn bản quy định về hóa đơn điện tử mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải nắm rõ. Theo đó, hóa đơn điện tử phải bao gồm đầy đủ các nội dung sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế).
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng.
- Tổng số tiền thanh toán.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có).
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng:
- Nội dung hóa đơn điện tử phải được thể hiện bằng tiếng Việt.
- Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
- Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.
- Với những trường hợp không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ thì ngôn ngữ được sử dụng trên hóa đơn điện tử (hóa đơn xuất khẩu) là tiếng Anh.
- Trường hợp sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ghi rõ tại Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nội dung này.
Ngoài ra, một số trường hợp hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có đầy đủ các nội dung yêu cầu trên mà sẽ thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.
3. Giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Một trong những giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện và hiện đang được sử dụng rộng rãi hiện nay là phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Đây là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử đình đám và được sử dụng phổ biến trong khối các doanh nghiệp FDI.
Đây chắc chắn sẽ là giải pháp giúp tăng tốc quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn bởi Thái Sơn sở hữu một đội ngũ chuyên gia rất mạnh về chuyên môn và nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử. Để đăng ký trải nghiệm phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí và nhận được những tư vấn giá trị nhất, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
Kết luận
Như vậy, bài viết hôm nay của hoadonxacthuc.com.vn đã cùng bạn đi qua những điểm chính sau đây:
- Hóa đơn điện tử khi nào áp dụng?
- Một số quy định về hóa đơn điện tử cập nhật 2019
- Giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Hy vọng rằng bài viết của đội ngũ phát triển nội dung của chúng tôi đã đem đến những thông tin hữu ích tới quý độc giả.
Để lại một phản hồi