Hóa đơn điện tử sẽ thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống trong thời gian tới. Vậy sau thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn đặt mua của Cơ quan Thuế vẫn còn thừa thì doanh nghiệp sẽ xử lý thế nào?
1. Hóa đơn đặt mua của Cơ quan Thuế là gì?
Hóa đơn đặt mua của Cơ quan Thuế là loại hóa đơn được áp dụng với các đối tượng sau:
- Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án).
- Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh là các tổ chức có hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh chuyên ngành khác.
- Hộ, cá nhân kinh doanh;
- Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu.
- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế;
- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế.
Doanh nghiệp hướng dẫn tại điểm d, đ khoản này mua hóa đơn của cơ quan thuế trong thời gian 12 tháng. Hết thời gian 12 tháng, căn cứ tình hình sử dụng hóa đơn, việc kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp và đề nghị của doanh nghiệp, trong thời hạn 5 ngày làm việc, cơ quan thuế có văn bản thông báo doanh nghiệp chuyển sang tự tạo hóa đơn để sử dụng hoặc tiếp tục mua hóa đơn của cơ quan thuế nếu không đáp ứng điều kiện tự in hoặc đặt in hóa đơn
2. Ngày 01/11/2020 – các doanh nghiệp buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Thông tư 68 chính thức có hiệu lực từ năm 2019, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy.
>> Tham khảo: Hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Đây là một trong những nỗ lực của ngành Thuế nhằm:
- Minh bạch hóa môi trường kinh doanh.
- Ngăn chặn tình trạng mua bán hóa đơn giá trị gia tăng hoặc làm giả hóa đơn.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp nhờ giảm chi phí hoạt động.
- Giảm thủ tục hành chính không cần thiết.
- Dữ liệu sử dụng hóa đơn được đồng bộ đến cơ sở dữ liệu của Cơ quan Thuế góp phần ngăn chặn doanh nghiệp chuyển giá nhằm né thuế.
Vậy nếu hóa đơn đã mua của Cơ quan Thuế vẫn còn thừa thì sau ngày 01/11/2020 sẽ phải xử lý thế nào?
3. Xử lý hóa đơn đặt mua của Cơ quan Thuế thế nào?
Theo Công văn 44396/CT-TTHT được ban hành ngày 01/06/2002, Cục Thuế TP Hà Nội chỉ ra một số lưu ý, hướng dẫn với các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế để có thể chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng và hợp pháp:
- Các doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện đối với tổ chức khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư số 32 thì mới được chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử.
- Các doanh nghiệp mua hóa đơn của cơ quan thuế phải dừng sử dụng hóa đơn bắt đầu từ ngày sử dụng hóa đơn điện tử và phải tiến hành hủy hóa đơn đã mua theo đúng quy định pháp luật.
- Các doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo tháng tới cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
Kết luận
Hy vọng rằng bài viết đã đem đến những nội dung thực sự hữu ích đến quý độc giả.
Ngoài ra, để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử hoặc đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi