Tìm hiểu một số khái niệm cơ bản về hóa đơn dịch vụ mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Hy vọng rằng bài viết sau sẽ đem đến những thông tin hữu ích đối với quý độc giả.
>> Tham khảo: Cách xử lý sai sót thông tin ngày lập hóa đơn.
1. Khái niệm hóa đơn dịch vụ
Hóa đơn dịch vụ sẽ do bên bán phát hành và có xác nhận đầy đủ bằng cách đóng dấu nhằm chứng nhận đã thu tiền hay đã thanh toán đầy đủ khi bên mua ra quyết định mua hàng và làm thủ tục thanh toán. Khi này, hóa đơn dịch vụ sẽ có tác dụng như biên lai hay giấy biên nhận.
Thực tế, hóa đơn bán hàng, hóa đơn đỏ (hóa đơn gtgt) cũng là một loại của hóa đơn dịch vụ. Hiện nay, hóa đơn dịch vụ còn thể hiện qua 03 hình thức sau:
- Hóa đơn dịch vụ tự in: Hình thức hóa đơn do tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hay các loại máy khác nhằm phục vụ cho việc bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
- Hóa đơn đặt in: Loại hình hóa đơn do đơn vị kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp hoặc bán cho các đơn vị kinh doanh nhằm phục vụ cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ.
- Hóa đơn điện tử: Loại hình hóa đơn được lập, xuất, lưu trữ hoàn toàn trên phương tiện điện tử và được quản lý theo đúng quy định của luật giao dịch điện tử.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể lựa chọn:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Về hồ sơ, doanh nghiệp đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và đăng ký chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đồng thời doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối.
Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế được cơ quan thuế ra thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì cần phối hợp với Tổng cục Thuế để kiểm thử kết nối.
Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày Tổng cục Thuế nhận được đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức, Tổng cục Thuế sẽ phối hợp kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu.
Trường hợp kết quả kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu thành công thì doanh nghiệp, tổ chức thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế theo quy định.
>> Tham khảo: Mẫu hóa đơn vé máy bay điện tử?
Trường hợp muốn thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thể thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, điền các nội dung thay đổi vào Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
2. Bảng kê đính kèm hóa đơn dịch vụ
Trước đây, khi chưa có sự phổ biến của hóa đơn điện tử, Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định về việc sử dụng hóa đơn giấy và bảng kê. Cụ thể, do khuôn khổ và số lượng tờ hóa đơn giấy có hạn nên nếu trường hợp số lượng hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng hóa đơn, kế toán lựa chọn một trong hai cách lập hóa đơn dưới đây:
- Lập nhiều số hóa đơn liên tiếp theo số thứ tự liên tục.
- Lập hóa đơn ghi số liệu tổng kèm theo bảng kê chi tiết.
Theo Điều 19, Thông tư 39/2014/TT-BTC, nội dung bảng kê cho người lập tự ấn định nhưng cần phải có các nội dung chính như sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán hàng.
- Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất GTGT”, “tiền thuế GTGT”, tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn.
- Ghi rõ “kèm theo hóa đơn số… ngày…tháng…năm…”.
- Bảng kê phải có đầy đủ chữ ký của người bán, người mua hàng như thể hiện trên hóa đơn.
- Nếu bảng kê nhiều hơn một trang thì phải đánh số thứ tự và đóng dấu giáp lai.
- Số bảng kê phát hành phù hợp với số liên hóa đơn.
- Bảng kê phải được lưu giữ cùng với hóa đơn để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu của cơ quan thuế khi cần thiết.
Đặc biệt, trong trường hợp bảng kê đi kèm hóa đơn dịch vụ ăn uống, tiếp khách, hóa đơn phải ghi rõ “Mặt hàng: dịch vụ ăn uống: kèm theo bảng kê các món ăn, đồ uống.”
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Kết luận
Ngoài ra, để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi