Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã chuyển từ Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử. Thế nhưng, vẫn còn nhiều doanh nghiệp băn khoăn về vấn đề bảo mật thông tin và độ an toàn khi sử dụng hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy. Thực tế, hóa đơn điện tử có an toàn hay không? Độ bảo mật cao hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.
Thực tế về tính an toàn, bảo mật của hóa đơn giấy
Hóa đơn giấy rất dễ bị làm giả hay các hóa đơn không còn giá trị sử dụng, hóa đơn ảo được sử dụng bên ngoài ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Đã có nhiều công ty “ma” được lập ra để buôn bán hóa đơn khống để trốn thuế. Vấn đề này ra những thất thu lớn của ngành thuế và cả những ảnh hưởng cho các doanh nghiệp khi không may sử dụng hóa đơn giả.
Hóa đơn giấy khi phát hành tiêu tốn không ít tiền bạc, thời gian của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn giấy tăng cao rủi ro trong việc lưu trữ và quản lý hóa đơn. Tính bảo mật khi sử dụng hóa đơn giấy không cao nếu doanh nghiệp lưu trữ hóa đơn giấy không được kiểm soát, quản lý chặt chẽ.
Doanh nghiệp trong quá trình tìm hiểu về hóa đơn điện tử rất quan tâm đến tính bảo mật của hóa đơn
Xem thêm: Lưu trữ hóa đơn điện tử ra sao ?
Hóa đơn điện tử khắc phục những vấn đề của hóa đơn giấy
Để giải quyết tất cả các vấn đề trên, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu, giúp đơn giản hóa hoạt động gửi/nhận và quản lý hóa đơn. Chuyển sang dùng Hóa đơn điện tử, doanh nghiệp yên tâm về tính an toàn, bảo mật và chống làm giả. Ngành Thuế đã đưa ra quy trình quản lý chặt chẽ, trang bị những thiết bị bảo mật tối ưu và được quản lý cùng đội ngũ cán bộ công nghệ thông tin có trình độ cao.
Hóa đơn điện tử phải tuân thủ theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP do Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Chính vì thế, việc doanh nghiệp đăng ký phát hành hóa đơn điện tử và việc khách hàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính và Cơ quan thuế cho phép.
Ngoài ra, vấn đề bảo mật thông tin khách hàng còn được quy định trong các nội dung phát hành hóa đơn điện tử và doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ thông tin khách hàng. Bởi hóa đơn điện tử đã được pháp luật thừa nhận, chính vì thế việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử rất an toàn cho thông tin khách hàng và doanh nghiệp.
Ngoài ra trong việc gửi hóa đơn cho khách hàng hay lưu trữ hóa đơn điện tử đều tiện lợi và bảo mật hơn so với hóa đơn giấy. Bằng sử dụng công cụ internet, thiết bị công nghệ để lưu trữ và gửi hóa đơn sẽ đảm bảo thông tin hóa đơn của khách hàng không bị người thứ 3 biết.
Nên sử dụng hóa đơn điện tử hay hóa đơn giấy?
Với những lợi ích ưu việt trên đây, Hóa đơn điện tử đã, đang được sử dụng phổ biến và có xu hướng thống trị trong tương lai. Hóa đơn điện tử góp phần hoàn thiện quá trình kinh doanh từ mua bán điện tử, xuất hóa đơn điện tử, thanh toán điện tử,…
Hóa đơn điện tử khắc phục nhược điểm về tính bảo mật của hóa đơn giấy
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy chính là tự bảo vệ chính mình, đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn. Với quy trình xác thực hóa đơn khép kín với nhiều bước bảo mật giúp cho hóa đơn khó có thể bị giả mạo. Ngoài ra, mỗi hóa đơn điện tử có mã số của cơ quan Thuế nên đề phòng được tình trạng làm giả hóa đơn.
Như vậy, hóa đơn điện tử xét về tính an toàn, bảo mật cao hơn rất nhiều so với hóa đơn giấy. Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử còn được hỗ trợ tối đa về nghiệp vụ tạo lập, xuất hóa đơn, kết nối với cơ quan thuế và có thể tích hợp các giải pháp quản lý có sẵn của Doanh nghiệp.
Nguồn: Einvoice.vn
Để lại một phản hồi