Tra cứu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (GTGT) là cách để bạn có thể dễ dàng xác nhận một hóa đơn GTGT bất kỳ nào đó có hợp lệ và hợp pháp hay không. Bài viết này, hoadondientu.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn GTGT hợp lệ, hợp pháp một cách cực dễ dàng và nhanh chóng.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử GTGT dễ dàng, nhanh chóng
1. Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng là gì?
Để biết hóa đơn điện tử giá trị gia tăng là gì, bạn cần phải hiểu khái niệm, bản chất của hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định.
Hóa đơn điện tử được tạo ra bằng các phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp các hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển các dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Khái niệm, cách hiểu trên đã được giải thích rất rõ trong Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
Cũng theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ, hóa đơn điện tử được phân ra thành các loại cơ bản sau:
- Hóa đơn giá GTGT.
- Hóa đơn bán hàng.
- Các loại hóa đơn khác: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hay các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung theo quy định.
Như vậy, hóa đơn điện tử GTGT là một loại trong hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử GTGT là loại hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong việc thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hóa đơn GTGT bao gồm cả loại hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển các dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT nhanh chóng, chính xác
Tra cứu hóa đơn GTGT là cách để bạn có thể dễ dàng xác nhận một hóa đơn GTGT bất kỳ nào đó có hợp lệ và hợp pháp hay không.
Để tra cứu hóa đơn điện tử GTGT có hợp lệ hay không, bạn chỉ cần kiểm tra nội dung viết trên hóa đơn đã đúng nguyên tắc hay chưa.
Để hợp lệ, hóa đơn GTGT cần phải đáp ứng đúng nguyên tắc nội dung như sau:
- Ghi rõ ngày tháng năm lập hóa đơn; họ tên người mua, bán; địa chỉ công ty mua, bán; mã số thuế; hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản); số tài khoản (nếu có).
- Ghi rõ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán và số tiền bằng chữ.
- Phải có chữ ký người mua, người bán; chữ ký của Giám đốc. Trường hợp không có chữ ký của Giám đốc thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào bên trên góc trái của hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây.
- Hoá đơn được lập theo đúng các Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 1/6/2014.
Còn để tra cứu hóa đơn GTGT có hợp pháp hay không bạn tiến hành tra cứu như sau:
Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn: www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Truy cập vào website tra cứu hóa đơn.
Bước 2: Trên giao diện trang chủ, bạn chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai“, chọn tiếp “Hóa đơn” và chọn “Tra cứu một hóa đơn“. Ngay sau đó, phần “Tra cứu hóa đơn” sẽ hiển thị trên màn hình.
Chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”.
Bước 3: Bạn nhập tất cả các thông tin được yêu cầu tại mục “Điều kiện tra cứu” để có thể tra cứu hóa đơn. Sau khi hoàn tất thông tin cần điền, bạn nhấn “Tìm kiếm” để xem “Kết quả tra cứu”.Với trường hợp tra cứu hóa đơn GTGT hợp pháp, thì thông tin hiển thị sẽ bao gồm cả “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn”.
Hiển thị kết quả tra cứu hóa đơn GTGT hợp pháp.
Với các trường hợp kết quả tra cứu chỉ hiển thị 1 trong 2 thì hóa đơn điện tử GTGT mà bạn tra cứu là không hợp pháp.
Việc tra cứu hóa đơn GTGT có kết quả không hợp pháp như trên cũng có thể do bên bán chưa làm thông báo phát hành hoặc đã làm nhưng dữ liệu thông báo phát hành chưa được cập nhật lên cổng thông tin của Tổng cục thuế.
Do đó, khi này, bạn cần liên hệ ngay với bên bán để kiểm tra và các nhận.
Ngoài cách tra cứu hóa đơn GTGT có hợp lệ, hợp pháp như trên, bạn cũng có thể tra cứu ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp mình đang sử dụng như E-invoice – phần mềm HĐĐT uy tín, phổ biến nhất hiện nay.
Tra cứu hóa đơn điện tử GTGT ngay trên E-invoice cực đơn giản.
Trên đây hoadondientu.edu.vn đã hướng dẫn đến bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp lệ, hợp pháp nhanh nhất, chính xác nhất.
Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử GTGT hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
Miền Bắc: 1900 4767
Miền Nam/Trung: 1900 4768
Website: Einvoice.vn
Để lại một phản hồi