Việc lập các báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng là một trong những nghiệp vụ cơ bản mà bất cứ kế toán viên nào cũng cần biết. Bài viết hôm nay của đội ngũ phát triển nội dung từ hoadonxacthuc.com.vn sẽ hướng dẫn bạn năm bước để lập báo cáo nhanh chóng và chính xác nhất.
1. Truy cập vào hệ thống hỗ trợ kê khai
Trước tiên, để có thể lập báo cáo, bạn phải truy cập vào phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK).
Nếu trường hợp máy tính của bạn chưa tải phần mềm HTKK thì cần phải tải phần mềm này về máy rồi tiến hành kích hoạt và sử dụng.
>> Có thể bạn sẽ quan tâm: Bảng giá hóa đơn điện tử
2. Chọn báo cáo phù hợp
Đầu tiên, bạn nhấn chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”
Khi đã truy cập được vào phần mềm HTKK, bạn chọn mục “Hóa đơn”, chọn tiếp “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)” được hiểu thị ở ngay trên giao diện chính.
Nhấn chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”.
3. Chọn kỳ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng
Ngay sau khi chọn xong loại báo cáo thì cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo” sẽ xuất hiện. Bạn cần chọn kỳ báo cáo mà mình muốn và nhấn “Đồng ý” để có thể điền báo cáo.
4. Điền đầy đủ thông tin vào các trường trong báo cáo
Tiếp đó, khi giao diện “Nhập tờ khai” xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào bảng “BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN (BC26/C)” để có thể hoàn thành báo cáo.
Cụ thể về cách điền thông tin vào bảng báo cáo thì bạn có thể xem ngay hướng dẫn dưới đây:
Đầu tiên bạn cần hoàn tất các thông tin cơ bản:
Người đại diện theo pháp luật: Nhập tên giám đốc.
Người lập biểu: Không cần nhập.
Kỳ báo cáo cuối cùng: Bạn chỉ nhấn tích ô khi bạn đang lập báo cáo kỳ cuối cùng.
Chuyển địa điểm: chọn ô check nếu trong trường hợp chuyển địa điểm.
Ngày lập báo cáo: Ngày bạn tiến hành lập báo cáo này.
Tiếp theo bạn cần hoàn tất thông tin các mục thông tin trong bảng báo cáo:
Số thứ tự (1): Ứng theo số thứ tự tăng dần. Trường hợp bạn muốn thêm dòng thì chỉ cần nhấn F5 hoặc xóa dòng thì nhấn F6.
Mã loại hóa đơn, Tên hóa đơn (2), Ký hiệu mẫu (3): Điền theo thông tin như trên thông báo phát hành.
Hình thức hóa đơn (4): Chọn trong combobox gồm 3 ký tự: T, P, E.
Số lượng tồn đầu kỳ (5): Mục này bạn chỉ cần nhập lần đầu, từ những lần sau hệ thống sẽ tự động chuyển số tồn cuối kỳ của kỳ trước lên.
Số lượng mua/phát hành trong kỳ (6): Bạn tự nhập kiểu số, tối đa 9 ký tự.
Sử dụng (7): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
Xóa bỏ (8): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
Mất (9): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
Hủy (10): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
Cộng (11): Được tính bằng tổng (7) + (8) + (9) + (10).
Tồn cuối kỳ (11): Được tính bằng tổng (5) + (6) – (11)
Ghi chú: Nhập những ghi chú nếu cần.
Thông tin sau khi đã được điền hoàn tất, bạn nhấn vào ô “Ghi” để có thể lưu báo cáo.
Với trường hợp các thông tin báo cáo có sai sót thì hệ thống sẽ tự động thông báo để bạn kịp thời sửa ngay lúc đó, rồi khi hoàn tất sẽ nhắn “Ghi” để lưu lại.
5. Kết xuất dữ liệu với định dạng XML
Sau khi đã lưu, bạn chọn nhấn “Kết xuất XML” rồi gửi qua mạng tới Cơ quan Thuế.
Tới bước này thì việc lập và nộp báo cáo đã coi như hoàn tất.
Kết luận
Tóm lại, bài viết từ hoadonxacthuc.com.vn đã gửi đến quý độc giả 5 bước để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến Cơ quan Thuế.
Hy vọng rằng bài viết đã đem đến những thông tin hữu ích đến quý độc giả.
Để nhận được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi