Phân biệt hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ nhanh chóng, dễ dàng nhất 2019

Phân biệt hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ hay bất hợp lệ là một trong những kỹ năng quan trọng đối với mỗi kế toán. Bài viết này einvoice.vn sẽ giúp bạn phân biệt hóa đơn điện tử hợp lệ nhanh chóng, chính xác và đơn giản nhất.

1. Hóa đơn điện tử hợp lệ là gì?

Hóa đơn điện tử hợp lệ là gì?

Hóa đơn điện tử hợp lệ được hiểu là loại hóa đơn phù hợp với các thông lệ đã được pháp luật quy định.

Theo đó, hóa đơn điện tử như thế nào hợp lệ phải đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn.

2. Phân biệt hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ dễ dàng nhất

Hóa đơn như thế nào hợp lệ trước tiên phải bảo chứa đựng đầy đủ nội dung theo các chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn điện tử.

Cách phân biệt hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ dễ dàng nhất.

Theo đó, các yêu cầu ghi trên hóa đơn điện tử phải đảm bảo các tiêu chí sau:

• Hóa đơn điện tử phải ghi rõ các thông tin: ngày tháng năm lập hóa đơn; họ tên người mua, bán; địa chỉ công ty mua, bán; mã số thuế; hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản); số tài khoản (nếu có).
• Nội dung hóa đơn điện tử hợp lệ phải thể hiện đầy đủ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có) và tổng số tiền thanh toán và số tiền bằng chữ.
• Hóa đơn có chữ ký của người mua, người bán và giám đốc. Trường hợp không có chữ ký của giám đốc thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào bên trên góc trái của hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây.
• Cuối cùng, nội dung hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ phải tuân theo đúng nguyên tắc lập hóa đơn GTGT trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Ngoài ra, so với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử như thế nào hợp lệ còn cần đảm bảo một số tiêu chí sau:

• Bản thể hiện hóa đơn điện tử.
• Hóa đơn điện tử không có liên.
• Ký hiệu số Serial.
• Chữ ký số.
• Mẫu hoá đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.
• Hóa đơn điện tử có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và kèm theo bản thể hiện định dạng PDF.

Với một số trường hợp, hóa đơn điện tử như thế nào hợp lệ còn phải đảm bảo đáp ứng một số yêu cầu khác dưới đây:

• Không vượt định mức (tiêu hao nguyên vật liệu, …).
• Không vượt mức khống chế (chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới; chi phí tiếp tân, khánh tiết, hội nghị; chi phí hỗ trợ tiếp thị, chiết khấu thanh toán; chi báo biếu, báo tặng…)
• Cách kiểm tra hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ

Để kiểm tra hóa đơn điện tử như thế nào hợp lệ là điều không hề khó bởi bạn chỉ cần kiểm tra lại các nội dung được thể hiện trên hóa đơn đã viết đúng với nguyên tắc, yêu cầu pháp luật hay chưa.

Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ của ThaiSonSoft.

Khi nội dung hóa đơn đã đầy đủ theo các thông lệ được pháp luật quy định thì hóa đơn đó được cho là hợp lệ.

Bài viết trên đây hoadonxacthuc.com.vn đã giải đáp giúp bạn về hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ.

Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

Miền Bắc: 1900 4767

Miền Nam/Trung: 1900 4768