Tiêu thức trên hóa đơn điện tử không bắt buộc khi nào?

Thông tư 68 ra đời đã giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với hóa đơn điện tử hơn khi hành lang pháp lý đã được xây dựng đầy đủ. Theo đó, trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải có đầy đủ một số tiêu thức bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn. Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp, hóa đơn không cần có đầy đủ một số tiêu thức nhất định nhưng vẫn được cho là hợp lệ.

1. Đối với lĩnh vực siêu thị và trung tâm thương mại

Hóa đơn điện tử tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì không bắt buộc phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.

2. Đối với lĩnh vực kinh doanh xăng dầu

Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì tiêu thức không bắt buộc gồm có:

• Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
• Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì không bắt buộc:
• Chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã);
• Tiêu thức của người mua, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
• Với tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì tiêu thức không bắt buộc gồm: đơn vị tính và số lượng đơn giá.

>> Tham khảo: Có được phép viết tắt trên hóa đơn điện tử không?

3. Những tiêu thức trên hóa đơn điện tử không bắt buộc đối với dịch vụ vận tải hàng không

Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì tiêu thức không bắt buộc gồm:

• Ký hiệu hóa đơn,
• Ký hiệu mẫu hóa đơn,
• Số thứ tự hóa đơn,
• Thuế suất thuế giá trị gia tăng,
• Mã số thuế, địa chỉ người mua,
• Chữ ký số,
• Chữ ký điện tử của người bán.

4. Đối với lĩnh vực xây dựng và lắp đặt

Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì một số tiêu thức không bắt buộc gồm: đơn vị tính, số lượng đơn giá.

5. Tiêu thức trên hóa đơn điện tử trong thanh toán Interline

Trong trường hợp hóa đơn điện tử sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế, tiêu thức không bắt buộc gồm:

• Ký hiệu hóa đơn,
• Ký hiệu mẫu hóa đơn,
• Tên địa chỉ,
• Mã số thuế của người mua,
• Chữ ký điện tử của người mua,
• Đơn vị tính,
• Số lượng,
• Đơn giá.

6. Đối với phiếu xuất kho

Cuối cùng, trường hợp với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, những tiêu thức không bắt buộc gồm:

• Không thể hiện tiêu thức của người mua mà thể hiện tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, kho nhập hàng;
• Không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Kết luận

Như vậy, bài viết đã trình bày những trường hợp không cần có đầy đủ tiêu thức trên hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/