Năm 2025 đánh dấu nhiều thay đổi trong thủ tục hành chính mà kế toán doanh nghiệp không thể bỏ qua. Bài viết dưới đây tổng hợp một số tin tức mới về hóa đơn điện tử, hy vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc từ quý độc giả.
1. Thay đổi về tên gọi Tổng cục Thuế:
Theo Thông báo 275/TB-TCT ngày 28/02/2025 của Tổng cục Thuế và Quyết định 381/QĐ-BTC ngày 26/02/2025 của Bộ Tài chính, từ ngày 01/03/2025, Tổng cục Thuế chính thức đổi tên thành Cục Thuế. Trụ sở chính vẫn đặt tại 1A, Nguyễn Công Trứ, phường Đồng Nhân, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Doanh nghiệp cần lưu ý và cập nhật tên gọi mới trong các giao dịch, văn bản và hệ thống liên quan đến cơ quan thuế.
Tuy nhiên, các quy định, thủ tục và nghĩa vụ thuế hiện hành của doanh nghiệp dự kiến sẽ không có sự thay đổi lớn ngay lập tức chỉ vì sự thay đổi tên gọi này.
Doanh nghiệp nên tiếp tục theo dõi các thông báo chính thức từ cơ quan thuế để có thông tin chi tiết và chính xác nhất.
>> Tham khảo: Mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025.
2. Về ký hiệu và số hóa đơn điện tử năm 2025
Ký hiệu hóa đơn: Từ ngày 01/01/2025, ký tự thể hiện năm lập hóa đơn điện tử sẽ là “25” (năm 2025). Ví dụ, ký hiệu hóa đơn có thể bắt đầu bằng “C25” (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) hoặc “K25” (hóa đơn điện tử không có mã).
Số hóa đơn: Số hóa đơn sẽ được đánh lại từ số 1 tương ứng với từng ký hiệu hóa đơn, bắt đầu từ ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn trong năm 2025 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, tối đa đến số 99.999.999.
Các phần mềm hóa đơn điện tử thường sẽ tự động chuyển đổi số lượng hóa đơn chưa sử dụng của năm cũ sang ký hiệu năm mới. Người dùng cần lưu ý phát hành hết hóa đơn năm 2024 trước ngày 01/01/2025.
>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
3. Về chính sách giảm thuế GTGT
Chính sách giảm thuế Giá trị gia tăng (GTGT) hiện hành tại Việt Nam trong năm 2025 được quy định tại Nghị định 180/2024/NĐ-CP ban hành ngày 31/12/2024. Dưới đây là thông tin chi tiết về chính sách này:
Thời gian áp dụng:
- Từ ngày 01/01/2025 đến hết ngày 30/06/2025.
Mức giảm thuế:
- Giảm 2% thuế suất GTGT, từ mức 10% xuống còn 8% đối với hầu hết các nhóm hàng hóa, dịch vụ đang áp dụng mức thuế suất 10%.
- Cơ sở kinh doanh (bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) tính thuế theo phương pháp tỷ lệ % trên doanh thu được giảm 20% mức tỷ lệ % để tính thuế GTGT khi thực hiện xuất hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế.
Đối tượng áp dụng (hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế):
- Hầu hết các hàng hóa, dịch vụ đang chịu thuế suất 10% đều thuộc đối tượng giảm thuế xuống 8%.
>> Tham khảo: Thông tin cần biết về Cục xuất nhập khẩu bộ công thương cập nhật 2025.
Hàng hóa, dịch vụ không được giảm thuế (vẫn áp dụng thuế suất 10%):
Chính sách giảm thuế GTGT không áp dụng cho các nhóm hàng hóa, dịch vụ sau:
- Viễn thông, hoạt động tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, kinh doanh bất động sản.
- Kim loại và các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn.
- Sản phẩm khai khoáng (không kể khai thác than), than cốc, dầu mỏ tinh chế, sản phẩm hóa chất.
- Các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Lưu ý khi xuất hóa đơn:
- Đối với hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế GTGT, trên hóa đơn giá trị gia tăng, tại dòng thuế suất GTGT ghi “8%”.
- Đối với hóa đơn do cơ sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp tỷ lệ % trên doanh thu lập, tại cột “Thuế suất GTGT” ghi “không có”, tại cột “Thành tiền” ghi đầy đủ giá trị hàng hóa, dịch vụ trước khi giảm, tại dòng “Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ” ghi theo số đã giảm 20% mức tỷ lệ % trên doanh thu.
Cơ sở pháp lý:
- Nghị quyết số 174/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định 180/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 174/2024/QH15.
Để biết danh mục chi tiết các hàng hóa và dịch vụ không được giảm thuế, bạn có thể tham khảo Phụ lục I, II, III ban hành kèm theo Nghị định 180/2024/NĐ-CP.
>> Tham khảo: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
4. Quy định về hóa đơn bán lẻ dưới 200.000 đồng:
Hiện tại theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (áp dụng từ 01/07/2022), vẫn bắt buộc xuất hóa đơn cho tất cả các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, không phân biệt giá trị. Quy định này vẫn tiếp tục được áp dụng trong năm 2025.
Trường hợp ngoại lệ: Không bắt buộc lập hóa đơn nếu người mua không yêu cầu: Nếu người mua không yêu cầu lập và giao hóa đơn, thì người bán không bắt buộc phải lập hóa đơn đối với các giao dịch có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần.
Tuy nhiên, người bán vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ sau ngay cả khi không lập hóa đơn cho người mua:
- Lập bảng kê bán lẻ: Người bán phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ vào cuối ngày. Bảng kê này phải ghi rõ các thông tin như tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền và tổng tiền thanh toán trong ngày.
- Xuất hóa đơn điện tử tổng hợp: Định kỳ trong ngày hoặc vào cuối ngày, người bán phải căn cứ vào bảng kê bán lẻ để xuất hóa đơn điện tử tổng hợp cho toàn bộ các giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đồng mà người mua không yêu cầu hóa đơn.
5. Về tra cứu hóa đơn điện tử:
Có 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất năm 2025:
Tra cứu qua Website của Tổng cục Thuế (nay là Cục Thuế): https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
Tra cứu qua Cổng thông tin Hóa đơn điện tử: https://hoadondientu.gdt.gov.vn (cần tài khoản được cấp bởi Cơ quan Thuế).
Lưu ý: Các thông tin trên có thể được cập nhật hoặc có những thay đổi mới từ cơ quan quản lý. Bạn nên thường xuyên theo dõi các thông báo chính thức từ Tổng cục Thuế (nay là Cục Thuế) và các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để nắm bắt thông tin mới nhất.
Tổng kết
Các thông tin trên có thể được cập nhật hoặc có những thay đổi mới từ cơ quan quản lý. Kế toán doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi các thông báo chính thức từ Tổng cục Thuế (nay là Cục Thuế) và các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để nắm bắt thông tin mới nhất.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nâng tầm quản lý hóa đơn với phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice!
Giã từ quy trình in ấn phức tạp và tốn kém, E-Invoice mang đến giải pháp hóa đơn điện tử thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Với E-Invoice, bạn dễ dàng tạo lập, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn một cách nhanh chóng, an toàn và tuân thủ mọi quy định pháp luật.
Hãy trải nghiệm sự tiện lợi, bảo mật và chuyên nghiệp mà E-Invoice mang lại ngay hôm nay để đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!
Để lại một phản hồi