Những trường hợp nào không cần có tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử vẫn được coi là hợp lệ?

Bài viết tổng hợp những trường hợp ngoại lệ mà không cần có tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử vẫn được coi là hợp lệ theo quy định mới nhất.

1. Một số khái niệm cơ bản

1.1. Hóa đơn điện tử là gì?

Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định về khái niệm hóa đơn điện tử như sau:

“Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.”

Sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với các doanh nghiệp kể từ ngày 01/11/2020 theo Thông tư 68 được ban hành năm 2019.

Bên cạnh những quy định về thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử tại các đơn vị, sở dĩ hóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến rộng rãi hơn bởi những lợi ích không thể phủ nhận mà hình thức quản lý này đem lại. Có thể kể đến một số lợi ích như:

• Tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn.
• An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.
• Tiết kiệm thời gian ,giảm thiểu các thủ tục hành chính
• Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng như : email. sms,…

1.2. Tiêu thức trên hóa đơn điện tử theo Thông tư 68

Theo Thông tư 68, nội dung trên hóa đơn điện tử phải đảm bảo đáp ứng được tám tiêu thức sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua;
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại nếu có.

Như vậy, có thể thấy tiêu thức về chữ ký điện tử của người bán là một trong những tiêu thức bắt buộc khi tạo lập hóa đơn điện tử.

2. Trường hợp không cần có tiêu thức chữ ký điện tử người mua

Trong thực tế, đối với một số ngành kinh doanh thì theo quy định, hóa đơn điện tử thiếu tiêu thức chữ ký điện tử của người mua vẫn được coi là hợp lệ. Cụ thể:

2.1. Với ngành bán lẻ

Hóa đơn điện tử tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì không bắt buộc phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.

2.2. Với ngành kinh doanh xăng dầu

Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì tiêu thức không bắt buộc gồm có:

• Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

2.3. Với lĩnh vực kinh doanh sử dụng tem, vé hoặc thẻ

Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì không bắt buộc:

• Chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã);
• Tiêu thức của người mua, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Với tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì tiêu thức không bắt buộc gồm: đơn vị tính và số lượng đơn giá.

2.4. Đối với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải hành không

Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì tiêu thức không bắt buộc gồm:

• Ký hiệu hóa đơn,
• Ký hiệu mẫu hóa đơn,
• Số thứ tự hóa đơn,
• Thuế suất thuế giá trị gia tăng,
• Mã số thuế, địa chỉ người mua,
• Chữ ký số,
• Chữ ký điện tử của người bán.

2.5. Đối với lĩnh vực xây dựng

Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì một số tiêu thức không bắt buộc gồm: đơn vị tính, số lượng đơn giá.

2.6. Đối với những thanh toán Interline giữa các hãng hàng không

Trong trường hợp hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế, tiêu thức không bắt buộc gồm:

• Ký hiệu hóa đơn,
• Ký hiệu mẫu hóa đơn,
• Tên địa chỉ,
• Mã số thuế của người mua,
• Chữ ký điện tử của người mua,
• Đơn vị tính,
• Số lượng,
• Đơn giá.

2.7. Đối với phiếu xuất kho

Trường hợp với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, những tiêu thức không bắt buộc gồm:

• Không thể hiện tiêu thức của người mua mà thể hiện tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, kho nhập hàng;
• Không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.

Kết luận

Như vậy, bài viết đã gửi đến độc giả 7 trường hợp không cần tiêu thức chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử vẫn được coi là hợp lệ.

Hy vọng rằng bài viết của hoadonxacthuc.com.vn đã đem đến những nội dung hữu ích đến quý độc giả.

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử cũng như đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/