Nộp thuế điện tử được định nghĩa là dịch vụ cho phép người nộp thuế lập giấy nộp tiền (GNT) để nộp thuế trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế tức thời. Bài viết giải đáp vì sao doanh nghiệp được khuyến khích nộp thuế điện tử thay cho các hình thức trước kia.
1. Quy định về nộp thuế điện tử
Nộp thuế điện tử là một trong những hình thức nộp thuế hiện đại, người nộp thuế không chỉ giảm thiểu được các thủ tục nộp thuế rườm rà, rút ngắn thời gian nộp thuế, tiết kiệm chi phí đi lại mà còn giảm được sai sót xuống mức thấp nhất. Hiện nay, Tổng cục thuế đã phối hợp với các ngân hàng thương mại để có thể cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể nộp thuế thuận lợi nhất.
Trước đây, theo quy định kế toán của các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh sẽ buộc phải đến tại kho bạc nhà nước (KBNN) để nộp thuế hoặc nộp thuế bằng tiền mặt vào Ngân sách nhà nước (NSNN) thì có thể đến tại Ngân hàng thương mại (NHTM) nơi KBNN đã ủy nhiệm thu.
Theo Khoản 1 Điều 28 Thông tư số 156/2013/TT-BTC được ban hành ngày 6/11/2013 hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chính phủ quy định.
>> Tham khảo: Hướng dẫn thu hồi hóa đơn đã kê khai.
Thông qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật:
- Tại Kho bạc Nhà nước.
- Tại cơ quan thuế quản lý thu thuế.
- Thông qua tổ chức được cơ quan thuế ủy nhiệm thu thuế.
Như vậy các cơ quan, tổ chức thu tiền thuế được nêu trên sẽ có trách nhiệm bố trí địa điểm, phương tiện, cán bộ, công chức, nhân viên thu tiền thuế bảo đảm thuận lợi cho người nộp thuế nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt kịp thời vào ngân sách nhà nước.
Mặt khác tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 3 và Điểm b Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 328/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/12/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thu và quản lý các khoản thu ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước đã nêu rõ:
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Khoản 1, Khoản 2, Điều 3 Thông tư số 328/2016/TT-BTC Nguyên tắc quản lý thu ngân sách nhà nước:
“Mọi cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân, kể cả các tổ chức và cá nhân nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam có nghĩa vụ chấp hành nộp đầy đủ, đúng hạn các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác vào NSNN qua tài khoản của KBNN tại NHTM hoặc nộp trực tiếp vào KBNN theo đúng quy định hiện hành của pháp luật”
“Về nguyên tắc, các khoản thu NSNN phải được nộp qua ngân hàng hoặc nộp trực tiếp tại KBNN. Trường hợp ở những địa bàn có khó khăn trong việc nộp qua ngân hàng hoặc nộp trực tiếp tại KBNN hoặc không tổ chức thu tiền tại địa điểm làm thủ tục hải quan, thì cơ quan thu được trực tiếp thu hoặc ủy nhiệm cho tổ chức thu tiền mặt từ người nộp NSNN và sau đó, phải nộp đầy đủ, đúng thời hạn vào KBNN”
Điểm b, Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 328/2016/TT-BTC Phối hợp thu và ủy nhiệm thu ngân sách nhà nước quy định:
“Trường hợp KBNN cấp tỉnh hoặc KBNN cấp huyện đã ủy nhiệm thu NSNN bằng tiền mặt song người nộp NSNN vẫn đến KBNN cấp tỉnh hoặc KBNN cấp huyện để nộp NSNN, thì KBNN cấp tỉnh hoặc KBNN cấp huyện vẫn phải thực hiện thu tiền mặt từ người nộp NSNN”.
Trường hợp người nộp thuế thực hiện nộp tiền mặt vào ngân sách nhà nước thì có thể thực hiện nộp tại ngân hàng nơi KBNN đã ủy nhiệm thu ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc nộp tại KBNN.
>> Tham khảo: Mức giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế TNCN.
2. Lợi ích của nộp thuế điện tử với các chủ thể trong nền kinh tế
2.1. Đối với cơ quan thuế
Nộp thuế điện tử nhanh chóng, thuận tiện qua các thiết bị điện tử giúp cho Cơ quan thế giảm nhẹ được rất nhiều các công đoạn, công việc nhẹ nhàng và áp lực giảm đi rất nhiều.
Tiết kiệm nhân lực, đơn giản quy trình thu nộp thuế: Nhân lực được tối ưu một cách hiệu quả, hiệu suất công việc cao hơn giảm được gánh nặng về nhân lực. Quy trình được giảm lược tiết kiệm thời gian, công sức.
Đảm bảo an toàn trong công tác quản lý: Tiền nong được chuyển chính xác hạn chế tối đa việc nhầm lẫn hay các rủi ro khác.
Kiểm soát tình trạng nộp thuế dễ dàng theo từng ngày từng giờ: Đảm bảo trừ nợ chính xác khoản nợ thuế kịp thời ngay sau khi doanh nghiệp nộp thuế, chấm dứt tình trạng phạt nhầm doanh nghiệp sau khi đã nộp thuế.
Hạn chế tối đa phải điều chỉnh chứng từ nộp tiền còn sai sót thông tin, giảm tình trạng xử lý các thông tin sai lệch xuống mức nhỏ nhất.
Tăng mức độ hài lòng của cộng đồng doanh nghiệp.
2.2. Lợi ích của nộp thuế điện tử đối với ngân hàng
Ngân hàng thương mại hợp tác với Tổng cục thuế làm đơn vị trung gian giúp các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế điện tử thành công, Ngân hàng thương mại thu được rất nhiều các lợi ích.
- Thu được lợi nhuận trực tiếp từ việc giao dịch chuyển tiền
- Phát triển, nâng cao chất lượng dịch vụ
- Thu hút được khách hàng tiềm năng
- Hạn chế được các chứng từ sai sót khi khách hàng đến giao dịch
Hiện nay Tổng cục thuế đã phối hợp với hầu hết tất cả các Ngân hàng thương mại tại Việt Nam để có thể hỗ trợ người nộp thuế có thể nộp thuế thuận tiện ở bất cứ ngân hàng nào mà họ đang dùng. Việc làm này tạo thuận lợi rất nhiều cho cả người nộp và các cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
2.3. Lợi ích đối với người nộp thuế
Đối với người nộp thuế việc nộp thuế điện tử mang đến rất nhiều lợi ích. Những lợi ích này thực sự có ý nghĩa không chỉ đối với kế toán mà còn đối với rất nhiều các nhà quản trị khi muốn kiểm tra, kiểm soát tình hình nộp thuế của doanh nghiệp mình.
Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch: Nếu như trước đây người nộp thuế phải đi lại rất nhiều, làm các thủ tục để nộp thuế có người phải đi 2-3 lần mới nộp thuế thành công thì nộp thuế điện tử họ chỉ cần ngồi một chỗ là đã có thể nộp thuế thành công.
Đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế: Khi nộp thuế theo cách truyền thống người nộp thuế phải đến cơ quan thuế khai báo, làm rất nhiều các thủ tục giấy tờ để chứng thực mới có thể nộp thuế. Nộp thuế điện tử cắt được toàn bộ các thủ tục giấy tờ này, chỉ cần có mã đăng ký nộp thuế điện tử, liên kết với Ngân hàng thương mại có trong danh sách liên kết cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử (Tổng cục Thuế đã phối hợp với Ngân hàng để cung cấp dịch vụ Nộp thuế điện tử).
Nộp thuế tại bất cứ địa điểm nào có kết nối Internet: Người nộp thuế chỉ cần ngồi ở nhà hoặc ở bất cứ đâu nơi có thiết bị điện tử có kết nối internet, truy cập vào cổng thông tin điện tử của tổng cục thuế http://nopthue.gdt.gov.vn là đã có thế nộp thuế.
Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ, được NHTM xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi GNT: Nếu như trước đây những ngày nghỉ, ngày lễ người nộp thuế không thế nộp được thuế do các Cơ quan thuế đều nghỉ làm việc rất nhiều trường hợp bị quá hạn nộp dẫn đến bị phạt. Nộp thuế điện tử khắc phục được hoàn toàn điều này nhờ hệ thống thiết bị công nghệ hiện đại cập nhật 24/7.
Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp thuế điện tử đã nộp. Điều này giúp bạn có thể kiểm tra, kiểm soát tình hình nộp thuế của doanh nghiệp mình bất cứ khi nào và có kế hoạch làm việc hiệu quả.
Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của Ngân hàng thương mại: Các doanh nghiệp đăng ký nộp thuế tại các Ngân hàng thương mại thường nhận được rất nhiều ưu đãi đến từ ngân hàng đó.
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi