THẾ NÀO LÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XÁC THỰC?

Hóa đơn điện tử xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như quá trình đối chiếu dữ liệu, rút ngắn thời gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, trên hoá đơn xác thực còn có Mã QR là mã vạch hai chiều giúp người nhận hóa đơn có thể đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn, tránh được hiện tượng làm sai, làm giả hóa đơn.

ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XÁC THỰC VÀO QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC SẼ CÓ NHỮNG LỢI ÍCH GÌ?

Hóa đơn điện tử xác thực là một xu thế tất yếu, một sự thay đổi cần thiết giúp các doanh nghiệp có thể hội nhập toàn diện, sâu rộng trong mọi lĩnh vực của

nền kinh tế. Chính bởi vậy, việc thay thế hóa đơn giấy như hiện nay bằng hóa đơn điện tử xác thực là việc mà các doanh nghiệp nên làm/ nên thay đổi để có

thể đạt được những lợi ích, thuận lợi to lớn trong quá trình làm việc.

Những lợi ích mà hóa đơn điện tử xác thực mang lại cho các doanh nghiệp có thể kể đến như:

TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Hóa đơn điện tử xác thực giúp giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn… từ đó giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp

ĐỘ CHÍNH XÁC CAO

Hóa đơn điện tử xác thực có độ chính xác cao và an toàn, tránh được việc làm giả, làm sai lệch hóa đơn do được xây dựng với quy trình khép kín cùng nhiều bước bảo mật.

TIẾT KIỆM THỜI GIAN, NHÂN LỰC

Hóa đơn điện tử xác thực giúp tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng các thủ tục hành chính, không mất thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và có thể gửi hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện cho khách hàng ngay sau khi nhận được kết quả xác thực.

ĐỂ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XÁC THỰC, DOANH NGHIỆP CẦN ĐÁP ỨNG ĐƯỢC NHỮNG ĐIỀU KIỆN NÀO?

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử dành cho các doanh nghiệp tương đối đơn giản, các doanh

nghiệp chỉ cần đảm bảo đáp ứng ba yêu cầu sau:

01

Đã được cấp Mã số thuế và đang hoạt động.

02

Có chữ ký số với đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và đang còn hiệu lực

03

Hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet/p>

Để tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng Cục thuế, các doanh nghiệp chỉ cần làm theo các bước:

Bước 1

Kế toán doanh nghiệp hoặc người phụ trách chuyên môn sử dụng chữ ký số để đăng ký tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử xác thực của Tổng cục Thuế tại địa chỉ

https://www.laphoadon.gdt.gov.vn

Sau khi đăng nhập vào địa chỉ trên, bạn chỉ cần làm theo các bước đã được hướng dẫn cụ thể để đăng ký.

Bước 2

Chờ email thông báo kết quả xét duyệt tham gia hệ thống của cơ quan thuế trong vòng tối đa 03 ngày làm việc.

Bước 3

Bộ phận kế toán hoặc người phụ trách sử dụng tài khoản đã được cơ quan thuế trả về để đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các nghiệp vụ quản lý hóa đơn trên hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Lập hóa đơn điện tử xác thực bằng những cách nào?

Hiện nay, có ba cách mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn và áp dụng việc lập hóa đơn điện tử xác lập, bao gồm:

  • Sử dụng website https://www.laphoadon.gdt.gov.vn để phát hành và lập hóa đơn
  • Sử dụng phần mềm lập hóa đơn do doanh nghiệp tự xây dựng.
  • Sử dụng phần mềm của bên thứ ba cung cấp như phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của Công ty Thái Sơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử E – Invoice: xây dựng hệ thống hóa đơn điện tử xác thực nhanh chóng, an toàn, thuận tiện

  • Đã được Tổng cục Thuế xác nhận đạt tiêu chuẩn để sử dụng.
  • Đầy đủ các chức năng để doanh nghiệp có thể tạo lập hóa đơn và gửi lên Tổng cục Thuế để lấy mã xác thực.
  • Tích hợp nhiều tính năng tiện ích như gửi hóa đơn đi xác thực theo lô; gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, tin nhắn; quản lý gửi hóa đơn cho khách hàng;… giúp cho việc lập hóa đơn và sử dụng hóa đơn dễ dàng, thuận tiện hơn.
  • Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7

TẢI VỀ PHẦN MỀM E-INVOICE

GET READY TO STAND OUT


Khai bảo hiểm xã hội điện tử - Phần mềm văn phòng điện tử