Có thể viết tắt trên hóa đơn không?

Quy định về những từ được viết tắt trên hóa đơn cần chú ý những gì? Hy vọng rằng bài viết từ đội ngũ đến từ hoadonxacthuc.com.vn sẽ đem đến những nội dung hữu ích đối với quý độc giả.

1. Hóa đơn được quy định thế nào?

Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, áp dụng một số hóa đơn điện tử cho một số trường hợp sau:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;
• Kinh doanh xăng dầu;
• Dịch vụ ngân hàng.

Sử dụng nền tảng internet để lưu trữ hóa đơn điện tử giúp ngân hàng giảm bớt chi phí lưu trữ, chi phí nhân lực thực hiện và cả chi phí in ấn ra hóa đơn giấy. So với hóa đơn giấy, việc lập và ghi bằng tay vừa dễ gây ra sai sót và tính nguyên bản khó có thể giữ được lâu theo thời gian. Ngân hàng sẽ tốn kém diện tích phòng chứa và không đảm bảo được tính bảo mật thông tin.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử xác thực có lợi ích gì với nền kinh tế?

Các giao dịch lớn nhỏ như rút tiền, chuyển khoản, tín dụng, bảo lãnh nhận hàng, bảo lãnh dự thầu đề cần phải xuất hóa đơn ở ngân hàng. Lượng hóa đơn này với mỗi chi nhánh đều không hề nhỏ, việc in ra, gửi cho từng khách hàng đi kèm chi phí chuyển phát lớn.

Các loại chi phí sẽ được cắt giảm hoàn toàn nếu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, việc gửi hóa đơn sẽ thông qua internet hoặc gửi thông số để khách hàng tự tra cứu mã hóa đơn và tiến hành thanh toán.

Chưa hết, hóa đơn giấy sẽ gây khó khăn trong quá trình tra cứu, sao lưu các loại phí ngân hàng. Cùng với đó là khó khăn trong việc quản lý tài khoản, sao lưu duy trì số dư tối thiểu, duy trì dịch vụ, đăng ký giao dịch qua fax, xác thực OTP…

Nhưng với hóa đơn điện tử sẽ giúp ngân hàng tích hợp dữ liệu từ hệ thống, việc quản lý các giao dịch trên trở nên đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều.

Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có nhu cầu chuyển sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

• Chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
• Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Thông tư 78

Trong trường hợp người nộp thuế không sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng có rủi ro cao về thuế thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Những từ được viết tắt gồm những gì?

Căn cứ theo Điểm a, Khoản 5, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về tên, địa chỉ và mã số thuế người mua:

“5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

1. a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.”

Trường hợp tên, địa chỉ quá dài thì được phép viết tắt một số danh từ thông dụng, cụ thể như sau:

– Phường: P.

– Xã: X.

– Thị trấn: TT.

– Quận: Q.

– Huyện: H.

– Thị xã: TX.

– Thành phố: TP.

– Việt Nam: VN.

– Cổ phần: CP.

– Trách nhiệm hữu hạn: TNHH.

– Khu công nghiệp: KCN.

– Sản xuất: SX.

– Chi nhánh: CN.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Địa chỉ trên hóa đơn được viết tắt nhưng phải đảm bảo đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Ngoài ra, căn cứ theo Khoản 3, Điều 18, Luật Kế toán năm 2015 quy định một số tiêu chí không được viết tắt trên hóa đơn gồm:

– Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán: Không được viết tắt, không được sửa chữa, tẩy xóa.

– Chứng từ đã tẩy xóa, sửa chữa sẽ không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.

– Trường hợp viết sai chứng từ kế toán thì xử lý bằng cách gạch chéo chứng từ viết sai.

Ngoài ra, một số nội dung khác cần lưu ý khi lập chứng từ kế toán gồm:

– Chứng từ kế toán cần được lập rõ ràng, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu.

>> Tham khảo: Đối tượng chịu thuế và người nộp thuế theo Luật thuế GTGT.

– Nếu chưa có mẫu chứng từ kế toán, đơn vị được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật.

– Nội dung hóa đơn phải được viết bằng bút mực không bay màu, không dùng bút đỏ, chữ và số phải liên tục không ngắt quãng.

– Phần hóa đơn để trống phải gạch chéo.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/