Doanh nghiệp cần hủy hóa đơn GTGT trong trường hợp nào? Quy trình thực hiện thế nào là đúng quy định? Bài viết được thực hiện hiện bởi đội ngũ phát triển nội dung từ hoadonxacthuc.com.vn, hy vọng sẽ đem đến những thông tin hữu ích đối với quý độc giả.
1. Các trường hợp cần hủy hó đơn GTGT và các bước thực hiện
Việc hủy hóa đơn GTGT có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau như:
– Hóa đơn in sai, in thừa, in trùng
– Hóa đơn không sử dụng
– Hóa đơn hết giá trị sử dụng
– Hóa đơn đã lập theo quy định kế toán
Hủy hóa đơn GTGT là một việc làm cần thiết để tránh những rủi ro về thuế và kế toán cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy trình và thời gian để thực hiện việc này một cách chính xác và hiệu quả.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Khi thực hiện hủy hóa đơn GTGT, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục hủy hóa đơn GTGT theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện cụ thể
Bước 1: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Bước đầu tiên bạn cần làm là lập một bảng kiểm kê để ghi rõ số lượng, loại, ký hiệu, số hiệu và ngày tháng năm của các hóa đơn cần hủy. Bảng kiểm kê này phải được ký xác nhận của người lập và người có thẩm quyền quản lý. Bạn có thể sử dụng mẫu bảng kiểm kê theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.
Bước 2: Lập hội đồng hủy hóa đơn
Sau khi lập xong bảng kiểm kê, bạn cần thành lập một hội đồng gồm ít nhất 3 người để tiến hành việc hủy hóa đơn. Hội đồng này phải có sự tham gia của người có thẩm quyền quản lý, người phụ trách kế toán và người phụ trách kho.
Hội đồng có nhiệm vụ kiểm tra lại số liệu trên bảng kiểm kê, xác minh tình trạng của các hóa đơn cần hủy và thực hiện các biện pháp để làm cho các hóa đơn không còn giá trị sử dụng.
>> Có thể bạn quan tâm: Phụ cấp xăng xe có tính thuế TNCN không?
Bước 3: Lập biên bản hủy hóa đơn
Sau khi hoàn thành việc hủy hóa đơn, hội đồng phải lập một biên bản ghi rõ các nội dung sau:
– Ngày giờ, địa điểm của việc hủy
– Danh sách thành viên của hội đồng
– Số lượng, loại, ký hiệu, số hiệu và ngày tháng năm của các hóa đơn đã được hủy
– Phương pháp và kết quả của việc hủy
– Lý do của việc hủy
– Ý kiến của các thành viên trong hội đồng
Biên bản này phải được ký xác nhận của tất cả các thành viên trong hội đồng và được lưu giữ cùng với các chứng từ liên quan.
>> Tham khảo: Thực trạng triển khai hóa đơn điện tử tại Việt Nam năm 2024.
Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan thuế
Cuối cùng, bạn cần thông báo kết quả việc hủy hóa đơn cho cơ quan thuế nơi bạn đã mua hoặc được cấp phát các loại hóa đơn đã được hủy.
Thông báo này phải được gửi trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày thực hiện việc hủy. Bạn có thể sử dụng mẫu thông báo theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.
2. Mức phạt khi hủy hóa đơn không đúng quy định
Việc hủy hóa đơn điện tử nếu vi phạm các trường hợp trái pháp luật theo Điều 27, Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì có thể bị phạt:
Phạt cảnh cáo:
- Hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 – 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.
Phạt tiền 2-4 triệu đồng:
- Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng.
- Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng; không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng.
- Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 – 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp (1).
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Phạt tiền 4-8 triệu đồng:
- Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định.
- Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật.
- Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót.
- Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật.
Kết luận
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi