Trong những công việc quan trọng trong quá trình sử dụng hóa đơn đó là lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý. Đây chính là nỗi sợ của số đông kế toán, vì chỉ sơ suất nhở về thời gian, số liệu mức phạt đánh trực tiếp vào “túi tiền” của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà để giúp cho việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trở nên nhanh chóng, hiệu quả, chính xác, hóa đơn điện tử ra đời và hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp.
Mức phạt khi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy chậm, sai
Thời điểm sử dụng hóa đơn giấy, việc xử lý các nghiệp vụ thống kê, tổng hợp khiến người lập phải đau đầu và thậm chí sợ hãi khi làm các loại báo cáo này. Quy định về thời gian lập báo cáo như sau:
Theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng sau.
Theo quý: Chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.
Khối lượng, áp lực công việc của bộ phận kế toán thuế tại các doanh nghiệp đều tương đối lớn.
Theo điều 13 Thông tư 10/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 176/2016/TT-BTC quy định mức phạt chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cụ thể như sau:
| Mức phạt | Số ngày nộp chậm |
| Phạt cảnh cáo | Từ ngày thứ 01 đến hết ngày thứ 10 |
| Phạt tiền từ 2.000.000đ đến 4.000.000đ | Chậm sau 10 ngày |
| Phạt tiền từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ | Sau 20 ngày
(Đây là hành vi không nộp báo cáo sử dụng hóa đơn) |
Ví dụ: Hạn nộp báo cáo sử dụng hóa đơn quý IV/2019 là ngày 30/1/2020. Nhưng đến ngày 15/2/2020 doanh nghiệp mới nộp báo cáo. Như vậy, doanh nghiệp này đã nộp chậm 15 ngày tính từ ngày 1/2/2020 theo quy định.
Mức phạt: Theo luật, từ 2.000.000đ đến 4.000.000đ quy ra mức phạt là: 3.000.000đ
Ngoài ra, việc lập sai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cũng bị phạt tiền từ 200.000đ đến 1.000.000đ. Ngoài bị phạt tiền, Doanh nghiệp phải lập và gửi lại cơ quan Thuế báo cáo đúng quy định.
Trường hợp tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi Cơ quan Thuế trước khi cơ quan Thuế, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định thanh tra Thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp Thuế thì không bị phạt tiền.
Như vậy, việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc nộp chậm hay sai sót trong việc lập báo cáo này xảy ra không ít trong doanh nghiệp. Một phần chính vì sử dụng hóa đơn giấy khiến cho việc thống kê, tổng hợp lập báo cáo gặp nhiều khó khăn. Sau đây là giải pháp mà các doanh nghiệp nên áp dụng.
Hóa đơn điện tử hỗ trợ tối đa lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính Phủ ban hành, quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử một phần bởi vì tính năng ưu việt mà nó mang lại. Trong đó, tiện lợi có thể kể đến cho doanh nghiệp trong việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm thời gian thống kê bằng tay hóa đơn giấy
Phần mềm hóa đơn điện tử giúp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để kê khai thuế qua mạng giảm thiểu công việc cho kế toán. Ngoài ra khi sử dụng hóa đơn điện tử còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp giảm thiểu công việc, tăng hiệu quả cho công tác kế toán, điển hình như:
- Hỗ trợ lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Hỗ trợ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
- Tạo lập, phát hành, thay thế, điều chỉnh, xóa bỏ hóa đơn nhanh chóng
- Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua các phương tiện điện tử như email, SMS..
- Tích hợp với các phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm CRM, phần mềm ERP,… xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ
Sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp không mất nhiều chi phí thời gian đăng ký mua hóa đơn với cơ quan Thuế.
Xem thêm: Như thế nào là hóa đơn điện tử không có chữ ký người mua ?
Như vậy, sử dụng hóa đơn điện tử là cách giúp doanh nghiệp giảm đi các rủi ro trong việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nói riêng và hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong công việc kế toán nói chung. Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử còn là giải pháp giúp bảo vệ môi trường, tiết kiệm chi phí in ấn. Sử dụng hóa đơn điện tử càng sớm, doanh nghiệp càng sớm tiết kiệm được chi phí và thời gian.
Nguồn: Einvoice.vn
Để lại một phản hồi