Từ ngày 01/01/2026, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh chính thức chuyển sang phương pháp tự kê khai, tự nộp thuế thay vì thuế khoán truyền thống. Ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế trở thành công cụ quan trọng giúp HKD thực hiện nghĩa vụ thuế nhanh chóng, tiện lợi ngay trên điện thoại mà không cần đến cơ quan thuế. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách tải, đăng ký, kê khai và nộp thuế trên eTax Mobile, phù hợp với các nhóm HKD theo doanh thu.
1. Chuẩn bị trước khi sử dụng eTax Mobile
Tải ứng dụng:
- Trên iOS (iPhone): Mở App Store, tìm “eTax Mobile” và tải về.
- Trên Android: Mở Google Play, tìm “eTax Mobile” và cài đặt. Ứng dụng do Tổng cục Thuế phát hành, miễn phí, yêu cầu điện thoại kết nối internet ổn định và phiên bản OS mới nhất (iOS 9.0+ hoặc Android 4.0+).
Đăng nhập: Có hai cách chính:
- Cách 1: Sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 (khuyến khích). Chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử (VNeID)”, mở app VNeID để xác thực.
- Cách 2: Nhập Mã số thuế (MST) hoặc CCCD và mật khẩu đã đăng ký trước đó. Nếu chưa có tài khoản, đăng ký qua app bằng thông tin cá nhân (họ tên, CCCD, MST, số điện thoại, email). Sau đăng nhập lần đầu, nâng cấp tài khoản lên mức 2 nếu cần để truy cập đầy đủ chức năng kê khai và nộp thuế.
Lưu ý quan trọng:
- HKD phải thông báo tất cả số tài khoản ngân hàng/ví điện tử liên quan đến kinh doanh qua eTax Mobile (chức năng “Thêm số tài khoản”).
- Chuẩn bị sẵn sổ sách ghi chép doanh thu, chi phí, hóa đơn điện tử (nếu có).
- Đối với HKD nhóm 1 (doanh thu ≤ 500 triệu/năm): Chỉ cần thông báo doanh thu. Nhóm 2 trở lên phải kê khai thuế GTGT và TNCN định kỳ.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Hướng dẫn kê khai thuế trên eTax Mobile
Sau khi đăng nhập, HKD chọn nhóm chức năng “Hộ, cá nhân kinh doanh” hoặc trực tiếp “Khai thuế”.
Các bước chi tiết:
- Chọn “Khai thuế CNKD” (Cá nhân kinh doanh).
- Lựa chọn thủ tục hành chính phù hợp:
- Mã 1.007673: Tờ khai 01/CNKD theo kỳ phát sinh.
- Mã 2.002259: Tờ khai theo kỳ năm.
- Mã 1.011022: Tờ khai theo kỳ tháng/quý (phổ biến cho nhóm có doanh thu > 500 triệu).
- Nhập thông tin: Doanh thu theo kỳ, ngành nghề, tỷ lệ thuế GTGT/TNCN (hệ thống gợi ý theo Nghị định 68), chi phí hợp lý (nếu chọn phương pháp tính trên thu nhập).
- Kiểm tra số thuế phải nộp mà hệ thống tự tính.
- Tải lên chứng từ liên quan (hóa đơn, hợp đồng nếu cần).
- Xem trước tờ khai, ký xác nhận bằng OTP hoặc chữ ký số.
- Nộp tờ khai và nhận biên nhận điện tử.
Thời hạn kê khai:
- Theo quý: Chậm nhất ngày cuối tháng đầu quý sau.
- Theo năm: Chậm nhất 31/01 năm sau. HKD mới ra kinh doanh thông báo doanh thu nếu dưới 500 triệu, hoặc kê khai ngay khi vượt ngưỡng.
Mẹo tối ưu: Sử dụng chế độ “Trải nghiệm” trên app (nếu còn) để luyện tập trước khi kê khai thật. Ghi chép doanh thu hàng ngày để tránh sai sót.
>> Tham khảo: Lập hóa đơn điều chỉnh và biên bản điều chỉnh hóa đơn.
3. Hướng dẫn nộp thuế trên eTax Mobile
Sau khi kê khai, chuyển sang nộp thuế:
- Chọn menu “Nộp thuế” (hoặc nhóm chức năng Nộp thuế).
- Chọn tab “Tất cả” hoặc tra cứu theo MST/CCCD.
- Xem danh sách khoản thuế phải nộp (GTGT, TNCN).
- Chọn “Nộp tất cả” hoặc nộp từng khoản. Có thể chỉnh số tiền (trừ một số khoản đặc biệt).
- Chọn “Tạo giấy nộp tiền”.
- Lựa chọn phương thức thanh toán:
- Qua tài khoản ngân hàng liên kết (chọn ngân hàng, xác thực OTP).
- Quét mã QR Code (tạo QR trên app rồi quét bằng app ngân hàng).
- Nộp trực tiếp qua cổng thanh toán.
- Xác nhận và hoàn tất. Nhận chứng từ nộp thuế điện tử ngay trên app.
Nộp thuế thay: App hỗ trợ nộp thay cho người khác nếu được ủy quyền. Tra cứu chứng từ: Dễ dàng xem lịch sử nộp thuế bất kỳ lúc nào.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Các chức năng hỗ trợ khác trên eTax Mobile dành cho HKD
- Thông báo số tài khoản ngân hàng/ví điện tử: Bắt buộc thực hiện để cơ quan thuế quản lý dòng tiền kinh doanh. Chọn “Thêm số tài khoản” trong phần Khai thuế.
- Đăng ký hóa đơn điện tử: Liên kết để xuất hóa đơn khi bán hàng.
- Tra cứu thông tin: Doanh thu, nghĩa vụ thuế, thông báo từ cơ quan thuế.
- Công cụ tính thuế: Ước tính tạm thời GTGT và TNCN.
- Phản hồi/Khiếu nại: Gửi ý kiến trực tiếp nếu có vướng mắc.
- Liên kết tài khoản ngân hàng: Tăng tốc độ nộp thuế sau này.
>> Tham khảo: Không bắt buộc dùng hóa đơn có mã trong trường hợp nào?
5. Lưu ý quan trọng và xử lý sự cố
- An ninh: Không chia sẻ mật khẩu/OTP. Sử dụng Face ID hoặc vân tay nếu thiết bị hỗ trợ.
- Phạt chậm nộp: 0,03%/ngày nếu nộp muộn. Kê khai sai có thể bị truy thu và phạt.
- Hóa đơn điện tử: Bắt buộc với HKD nhóm 2 trở lên hoặc bán cho doanh nghiệp/sàn TMĐT.
- Hỗ trợ: Nếu gặp lỗi, liên hệ Chi cục Thuế quận/huyện, hotline Tổng cục Thuế, hoặc chat hỗ trợ trong app. Nhiều địa phương có video hướng dẫn cụ thể.
- Nhóm doanh thu thấp: Dù miễn thuế vẫn phải thông báo doanh thu đúng hạn để tránh rủi ro.
- Chuyển đổi số: App giúp HKD quen dần với kế toán điện tử, dễ dàng chuyển sang doanh nghiệp sau này.
>> Tham khảo: Cách lập hóa đơn thay thế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Kết luận
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi