Các thương hiệu lớn triển khai Hóa đơn điện tử như thế nào?

Hóa đơn điện tử đang dần được áp dụng, các doanh nghiệp lớn đã triển khai hóa đơn điện tử như thế nào? 

Các thương hiệu lớn tiên phong trong việc sử dụng hóa đơn điện tử

Đối với các doanh nghiệp lớn, có thương hiệu, tên tuổi thì lượng hàng hóa, tần suất sử dụng hóa đơn rất cao. Chính vì vậy việc triển khai và áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử sớm là việc mà giúp hỗ trợ doanh nghiệp nhiều trong các hoạt động về hóa đơn. Các thương hiệu lớn hiện nay cũng đang là những doanh nghiệp tiên phong đi đầu trong việc áp dụng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử hỗ trợ các thương hiệu lớn trong việc xuất hàng trăm hóa mỗi ngày

Xem thêm: Hóa đơn điện tử có được kê khai thuế ?

Các thương hiệu lớn như Honda, CJ CGV, Samsung, Grab, Unicharm, Golden Gate, KFC… đã chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử và áp dụng thành công. Đây là lúc mà các doanh nghiệp khác nên học hỏi và triển khai hóa đơn điện tử để sớm làm quen trước khi đi vào sử dụng chính thức.

Hướng triển khai áp dụng hóa đơn điện tử

Điểm chung trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử đó là việc bắt đầu từ các quy định của Chính Phủ ban hành về hóa đơn điện tử. Các thông tư, nghị định như Thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định 119/2018/NĐ-CP đã quy định cụ thể về hóa đơn điện tử trong bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Nắm rõ các luật định liên quan đầu tiên là hướng đi đúng đắn.

Sau đó, doanh nghiệp lớn sẽ tìm hiểu mô hình nghiệp vụ, kỹ sư của các nhà cung cấp. Đặc biệt là trao đổi trực tiếp để đưa ra các yêu cầu hợp lệ trên phần mềm hóa đơn điện tử có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Hầu hết, cách lựa chọn các nhà cung cấp hóa đơn điện tử của thương hiệu lớn là chọn lựa những đơn vị úy tín và có kinh nghiệm triển khai các phần mềm ứng dụng liên quan lâu năm.

Bên cạnh đó là việc triển khai áp dụng cho một vài chi nhánh trước để làm quen và sau đó là triển khai trên toàn hệ thống để tạo ra môi trường làm quen tốt nhất với phần mềm mới. Việc đào tạo nhân viên và chuẩn bị các thiết bị máy móc cần thiết là các công tác được triển khai song song trong quá trình sử dụng.

Sử dụng hóa đơn điện tử hỗ trợ tối đa doanh nghiệp trong việc quản lý chi nhánh

Lựa chọn hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp lớn giảm chi phí liên quan tới hóa đơn

Với các doanh nghiệp lớn, bên cạnh sự thuận tiện cho công tác quản lý, thủ tục hành chính và hạn chế hóa đơn giả tạo ra sự tiện lợi nhất cho khách hàng… thì vấn đề nổi bật mà doanh nghiệp lớn thường quan tâm là lựa chọn chuyển đổi sẽ có lợi cho kinh phí chi ra hàng năm cho hóa đơn.

Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp giảm được kinh phí trên từng số hóa đơn. Mặc dù khoản chi phí tiết kiệm được trên mỗi số hóa đơn không lớn, nhưng với lượng đơn vị một ngày xuất hàng trăm, hàng nghìn hay thậm chí nhiều hơn thì đây là một khoản tiết kiệm tiền tỷ cho các doanh nghiệp.

Các yêu cầu đặc thù khác của doanh nghiệp

Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp lớn không chỉ cần phải đáp ứng tốt các nghiệp vụ cơ bản về hóa đơn như: tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn, mà còn phải đáp ứng được yêu cầu về một số tính năng nâng cao khác trong nghiệp vụ.

Mỗi tính năng nâng cao trong phần mềm hóa đơn điện tử để phát triển và đảm bảo phù hợp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp đều chứa đựng tính chất công nghệ nhất định. Đặc biệt, do vận hành liên tục cả hệ thống hóa đơn phức tạp, các doanh nghiệp lớn luôn cần một đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 luôn đồng hành trong suốt quá trình sử dụng.

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng chất lượng

Là sự lựa chọn của nhiều thương hiệu lớn, doanh nghiệp lớn như Lotte, Honda, KFC, CJ CGV, Samsung, Unicharm, Grab… Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn với 20 năm hoạt động đã và đang khẳng định vị thế của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử EInvoice.vn uy tín hàng đầu Việt Nam.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được chứng nhận đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Bộ Tài Chính và Tổng cục Thuế về nghiệp vụ hóa đơn cũng như các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn bảo mật cho doanh nghiệp. 

Đến với hóa đơn điện tử của E-Invoice doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử như Email, SMS… Bên cạnh đó còn có khả năng tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống SAP, ERP, CRM, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp cùng dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7.

Như vậy, với các doanh nghiệp lớn đã áp dụng hóa đơn điện tử thành công là cơ sở để doanh nghiệp khác triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 1/11/2020.