Cách lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá, số lượng, thuế suất thuế GTGT chuẩn theo quy định của Pháp luật không phải ai cũng biết và nắm rõ, chính vì vậy không ít các trường hợp viết sai dẫn đến việc không thể điều chỉnh hóa đơn gây những hậu quả đáng tiếc. Bài viết này sẽ giúp bạn viết hóa đơn điều chỉnh giảm chuẩn xác và nhanh nhất đặc biệt sẽ cung cấp một vài mẫu hóa đơn điều chỉnh giảm chuẩn theo quy định của Pháp luật để bạn có thể tham khảo.
Cách điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điều chỉnh giảm là gì?
Hóa đơn điều chỉnh giảm là hóa đơn được lập để giải quyết các sai sót của hóa đơn chứng từ gốc điều chỉnh giảm giá, số lượng, thuế suất thuế GTGT.
Hóa đơn điều chỉnh giảm được lập theo Khoản 3 Điều 20 Chương I Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Các trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh giảm
Trường hợp nào cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm:
Nghiệp vụ lập hóa đơn điều chỉnh giảm khi phát hiện sai sót ghi số lượng cao hơn số lượng thực tế (hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế).
- Hóa đơn ghi giá bán cao hơn giá bán thực tế
- Hóa đơn ghi số lượng hàng hóa cao hơn số lượng hàng hóa đã bán
- Hóa đơn ghi thuế suất thuế GTGT cao hơn giá thực tế.
Sau khi người bán và người mua lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót thì người bán sẽ lập hoá đơn điều chỉnh giảm.
2. Cách lập hóa đơn điều chỉnh giảmCách lập hóa đơn điều chỉnh giảm được quy định chặt chẽ theo Pháp luật. Khi lập hóa đơn điều chỉnh giảm kế toán lưu ý cả về nội dung và hình thức của hóa đơn điều chỉnh giảm. Ghi rõ thông tin vào các mục tương ứng.
Tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh giảm theo các bước:
- Bước 1: Hai bên người bán và người mua lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót cần điều chỉnh giảm.
- Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh giảm theo mẫu: Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu…
Lưu ý: Khi lập hoá đơn điều chỉnh giảm không được ghi số âm (-)
Ví dụ:
Ngày 5/10/2019 Dũng mua 1 chiếc điện thoại giá 20.000.000 đ. Tiền thuế 2.000.000đ. Tổng tiền là 22.000.000 đ. Đã xuất hóa đơn số 0000001, ngày 10/10/2019, ký hiệu 1C19TAA , 2 bên đã kê khai thuế. Tuy nhiên đến ngày 15/10/2019 bên công ty đối tác phát hiện hóa đơn có sai sót. Giá ghi trên hóa đơn hiện tại lại là 22.000.000 đ. Tiền thuế là: 2.200.000. Tổng thành tiền là 24.200.000 đ. Như vậy là giá trên hóa đơn đã cao hơn giá trị thực mà Dũng đã mua.
Cụ thể là :
Giá tiền : 22.000.000 – 20.000.000 = 2.000.000
Tiền thuế: 2.200.000 – 2.000.000 = 200.000
Thực hiện xử lý:
Đầu tiên hai bên phải ghi nhận và lập biên bản ghi rõ sai sót. Kế tiếp xuất hóa đơn điều chỉnh ghi giảm doanh thu.
Hóa đơn điều chỉnh ta ghi như sau:
Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người mua và người bán tiến hành khai báo thuế tại kỳ lập hóa đơn điều chỉnh. Đối với bên bán sẽ điều chỉnh vào bản kê bán ra 01-01/GTGT ghi (2.000.000) và (200.000 ) trong bảng kê.
3. Mẫu hóa đơn điều chỉnh giảm
Mẫu hóa đơn điều chỉnh giảm phải ghi đầy đủ các thông tin theo quy định của Pháp luật chiếu theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Một vài mẫu hóa đơn điều chỉnh giảm của các đơn vị kinh doanh.
Mẫu hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá, tiền thuế
Mẫu hóa đơn điều chỉnh giảm
Mẫu hóa đơn điều chỉnh giảm giá thành tiền thuế và tiền thuế của mặt hàng
Với từng trường hợp điều chỉnh giảm cụ thể mà nội dung điều chỉnh giảm sẽ được ghi khác nhau ở cột tên hàng hóa, dịch vụ. Các cột đơn vị tính, đơn giá, số lượng, thành tiền sẽ được ghi đầy đủ chi tiết tương ứng với các nghiệp vụ giảm ứng với hóa đơn được điều chỉnh giảm.Hiện nay việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử lập hóa đơn điều chỉnh giảm đã rất phổ biến và dễ dàng.
Để được tư vấn và tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử uy tín chất lượng xin vui lòng liên theo đường dây nóng 19004767 hoặc 19004768 các chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng được giúp đỡ.
Ngoài ra, để đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả có thể truy cập website: Einvoice.vn
Để lại một phản hồi