Quy định về chữ ký điện tử trên hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn hiểu tầm quan trọng của chữ ký – một trong những tiêu thức bắt buộc trong nội dung của các loại hóa đơn.
Bài viết này hoadonxacthuc.com.vn sẽ cập nhật đến bạn các quy định quan trọng về chữ ký trên nội dung của các loại hóa đơn.
1. Quy định về tiêu thức chữ ký của người bán và người mua trên hóa đơn điện tử
Quy định về chữ ký điện tử của người bán và người mua trên hóa đơn đã được quy định ở nhiều văn bản pháp luật liên quan đến hóa đơn điện tử.
Quy định về tiêu thức chữ ký của người bán và người mua trên hóa đơn điện tử.
Theo đó, trong Thông tư số 68/2019/TT-BTC mới được ban hành gần đây nhất bởi Bộ Tài chính đã quy định chữ ký là một trong những tiêu thức bắt buộc phải có trên hóa đơn.
Cụ thể, tại Điểm d Khoản 1 Điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định tiêu thức chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua trên hóa đơn như sau:
– Với trường hợp người bán là các tổ chức, doanh nghiệp thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức.
– Với Trường hợp người bán là cá nhân thì sẽ dùng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.
– Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh, hai bên bán – mua đã có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử được lập bởi người bán thì người mua phải ký số, ký điện tử trên hóa đơn.
– Với trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua thì sẽ thực hiện theo quy định được hướng dẫn cụ thể bởi Bộ Tài Chính.
2. Quy định về chữ ký trên hóa đơn có bắt buộc đối với người mua hay không?
Thực tế, quy định về chữ ký trên hóa đơn điện tử được ban hành chỉ bắt buộc đối với người bán và không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.
Có bắt buộc phải có chữ ký số người mua trên HĐ ĐT hay không?
Với những trường hợp người mua có thể đáp ứng đầy đủ điều kiện kỹ thuật về chữ ký số hoặc có thỏa thuận ký số vào hóa đơn với bên bán thì sẽ buộc phải ký số vào hóa đơn điện tử.
Song, vẫn có một số trường hợp người bán và người mua không cần phải ký số, ký điện tử lên hóa đơn điện tử. Chi tiết như sau:
– Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
– Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của cả người mua và người bán.
– Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán.
– Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người bán.
– Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
Trên đây, hoadonxacthuc.com.vn đã gửi tới bạn quy định về chữ ký trên hóa đơn điện tử đối với người mua và người bán.
Mọi thắc mắc liên quan đến quy định về chữ ký trên hóa đơn hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi