Chính Phủ và Tổng cục Thuế đã tiến hành mở rộng và thúc đẩy tiến trình sử dụng hóa đơn điện tử. Khi chuyển sang sử dụng và phát hành hóa đơn, nhiều doanh nghiệp thường phân vân là có được phép sử dụng đồng thời các loại hóa đơn này hay không?
Có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử đến hết tháng 10/2020
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Căn cứ theo Khoản 3 Điều 7 Thông Tư 32/2011/TT-BTC: “Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau trong đó có hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử nhưng phải đảm bảo quá trình đăng ký sử dụng đúng theo quy định của pháp luật.”
Nghị định số 119/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 1/11/2018. Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện để doanh nghiệp có thêm thời gian chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và nhân lực để áp dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thời hạn 2 năm, muộn nhất đến ngày 1/11/2020 để chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.
Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 1/11/2018, thì được phép tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các thủ tục về hóa đơn như đã quy định của Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ.
Trước ngày 1/11/2020, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử
Trong khoảng thời gian từ ngày 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, nếu cơ sở kinh doanh được cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã nhưng chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy theo các hình thức đặt in, tự in, thì cơ sở kinh doanh cần phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Lưu ý khi sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử
Trong quá trình sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian và quy định nêu trên. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý thêm những điều sau đây:
Không xuất 2 hình thức hóa đơn với 1 đơn hàng
Cụ thể, Doanh nghiệp nếu có 1 đơn hàng đã sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và ngược lại. Nếu 1 đơn hàng đã sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử.
Có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử với các đơn hàng, dịch vụ khác nhau.
Trường hợp này áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau. Và có thể sử dụng hóa đơn giấy cho mặt hàng này và sử dụng hóa đơn điện tử cho mặt hàng khác.
Ví dụ: mặt hàng X doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì mặt hàng Y có thể sử dụng hóa đơn giấy.
Doanh nghiệp có thể dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy tuy nhiên cần có một số lưu ý nhất định về mặt thời gian và quy định nhằm tránh những vi phạm không đáng có. Và tốt nhất, để tạo ra một thói quen mới trong việc sử dụng hóa đơn cho khách hàng, doanh nghiệp nên áp dụng và chuyển hẳn sang sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/11/2020.
Nguồn: Einvoice.vn
Để lại một phản hồi