Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp có lĩnh vực kinh doanh đặc thù yêu cầu nhân viên phải đi lại nhiều nên có phụ cấp xăng xe cho cá nhân đó. Vậy khoản này có tính vào thuế thu nhập cá nhân và đóng bảo hiểm xã hội không?
Phụ cấp xăng xe là khoản tiền hỗ trợ cố định của doanh nghiệp vào lương của nhân viên hàng tháng. Khoản này có thể được thỏa thuận giữa 2 bên người tuyển dụng và người được tuyển dụng.
Trên thực tế, có nhiều kế toán nhầm lẫn giữa phụ cấp xăng xe và tiền hỗ trợ xăng xe. Tiền hỗ trợ sẽ có và thay đổi tùy vào từng trường hợp thực tế. Đây là khoản chi ngoài lương và được coi là phúc lợi của nhân viên.
*Phụ cấp xăng xe có tính thuế thu nhập cá nhân không?
Theo điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC thì phụ cấp xăng xe không nằm trong các khoản thu được miễn thuế nên doanh nghiệp vẫn tính thuế TNCN cho khoản này.
Theo điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC thì hỗ trợ xăng xe không nằm trong khoản thu phải đóng thuế TNCN nên hỗ trợ này được miễn thuế TNCN.
*Khoản này có được xét là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?
Đối với khoản phụ cấp xăng xe đã được tính cố định vào lương hàng tháng, đã có thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc được quy ước trong chế tài công ty thì khoản này được tính là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Điều này được căn cứ dựa trên điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC và điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC.
Đối với các khoản hỗ trợ xăng xe thì người lao động phải gửi lại đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp mới được trừ khi xác định thu nhập doanh nghiệp. Điều này căn cứ theo điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC.
Phụ cấp xăng xe được tính vào khoản trừ thuế thu nhập doanh nghiệp
*Khoản này có được xét tính BHXH không?
Theo điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH thì tiền lương tháng tính đóng bảo hiểm bao gồm:
Tiền lương = Mức lương + Phụ cấp lương + Các khoản bổ sung khác
Đối với các khoản phụ cấp thì trong quy định không đề cập đến loại phụ cấp xăng xe nên khoản này không xét vào lương tính bảo hiểm. Cũng trong điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH không xét đến khoản hỗ trợ xăng xe nên khi đóng bảo hiểm xã hội thì khoản này sẽ bị trừ đi.
Như vậy, phụ cấp xăng xe hay hỗ trợ xăng xe đều không được xét vào lương để đóng bảo hiểm xã hội.
Nguồn: Hóa đơn điện tử E-Invoice.
Ngoài ra để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử, bạn vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
Tham khảo thêm: Triển khai hóa đơn điện tử thất bại vì những sai lầm này
Để lại một phản hồi