Hợp đồng là gì? Một số lưu ý khi giao kết hợp đồng điện tử

Bài viết tổng hợp một số lưu ý khi giao kết hợp đồng điện tử. Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ nội dung từ hoadonxacthuc.com.vn.

1. Hợp đồng là gì?

Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Trong một hợp đồng làm bằng văn bản, các nội dung cần thiết được thể hiện là:

• Tên và thông tin địa chỉ các bên
• Thông điệp nêu rõ sự đồng ý trên thỏa thuận
• Nội dung và phạm vi công việc thực hiện/hàng hóa được mua bán
• Giá cả và số lượng hàng hóa
• Quy cách hàng hóa
• Thời điểm và phương thức giao hàng
• Phương thức giải quyết tranh chấp, luật áp dụng và tòa thụ lý nếu có tranh tụng
• Bảo mật thông tin
• Các điều khoản chung và thời hiệu hợp đồng.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Các loại hợp đồng cơ bản chủ yếu sau:

• Hợp đồng song vụ là hợp đồng mà mỗi bên đều có nghĩa vụ đối với nhau.
• Hợp đồng đơn vụ là hợp đồng mà chỉ một bên có nghĩa vụ.
• Hợp đồng chính là hợp đồng mà hiệu lực không phụ thuộc vào hợp đồng phụ.
• Hợp đồng phụ là hợp đồng mà hiệu lực phụ thuộc vào hợp đồng chính.
• Hợp đồng vì lợi ích của người thứ ba là hợp đồng mà các bên giao kết hợp đồng đều phải thực hiện nghĩa vụ và người thứ ba được hưởng lợi ích từ việc thực hiện nghĩa vụ đó.
• Hợp đồng có điều kiện là hợp đồng mà việc thực hiện phụ thuộc vào việc phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt một sự kiện nhất định.

Hình thức của hợp đồng

• Hình thức của hợp đồng là cách thức thể hiện sự thỏa thuận của các bên. Hình thức của hợp đồng có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể.
• Có một số hợp đồng bắt buộc phải công chứng như Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất… còn lại thì không yêu cầu bắt buộc công chứng.

>> Tham khảo: Vì sao doanh nghiệp được khuyến khích nộp thuế điện tử?

2. Cần lưu ý gì khi giao kết hợp đồng điện tử

Tại Điều 35, Luật Giao dịch điện tử, nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải đảm bảo:

• Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.
• Việc giao kết và thực hiện hợp đồng phải tuân thủ các quy định của Luật này và pháp luật về hợp đồng.
• Khi thực hiện giao kết hợp đồng điện tử, các bên tham gia có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện để đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật liên quan đến thông tin trên hợp đồng điện tử.

Thời gian, địa điểm gửi thông điệp dữ liệu trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử:

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

• Thời điểm gửi một thông điệp dữ liệu là thời điểm thông điệp dữ liệu này nhập vào hệ thống thông tin nằm ngoài sự kiểm soát của người khởi tạo.
• Địa điểm gửi thông điệp dữ liệu là trụ sở của người khởi tạo nếu người khởi tạo là cơ quan, tổ chức hoặc nơi cư trú của người khởi tạo nếu người khởi tạo là cá nhân.

Thời gian, địa điểm nhận thông điệp dữ liệu trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử:

• Thời điểm: Là thời điểm thông điệp dữ liệu nhập vào hệ thống thông tin được chỉ định.
• Địa điểm: là trụ sở của người nhận nếu người nhận là cơ quan tổ chức hoặc là nơi cư trú thường xuyên của người nhận nếu người nhận là cá nhân.

Như vậy, pháp luật Việt Nam thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử nếu tuân thủ theo các quy định tại Luật Giao dịch điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng hợp đồng điện tử để giao dịch tương tự như hợp đồng truyền thống.

Với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của công nghệ hiện đại, việc hợp đồng điện tử dần thay thế hợp đồng truyền thống là điều tất yếu. Cùng với quá trình hội nhập, doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm áp dụng hợp đồng điện tử để bắt kịp xu thế, tiết kiệm chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, năng lực cạnh tranh.

>> Tham khảo: Cách tính thuế TNCN với tiền tăng ca.

Kết luận

Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/