Hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ gì, nguyên tắc trình bày ra sao? Các thông tin dưới đây sẽ giúp giải đáp vấn đề này. Chữ viết & chữ số trên hóa đơn điện tử cần thể hiện ra sao để hóa đơn của bạn hợp lệ?
1. Quy định về ngôn ngữ trên hóa đơn điện tử
Theo Khoản 1 Điều 6 dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 119, hóa đơn điện tử cần được thể hiện bằng tiếng Việt. Nếu vì nhiều lý do như: là công ty đa quốc gia, giao dịch với đối tác nước ngoài hay do nguyên nhân nào khác mà doanh nghiệp muốn sử dụng thêm ngoại ngữ trên hóa đơn thì chữ nước ngoài phải được đặt trong dấu ngoặc đơn ( ) ở bên phải hoặc ngay dưới dòng tiếng chữ tiếng Việt. Đồng thời dòng chữ nước ngoài phải có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
Xác định áp dụng chữ viết, chữ số trên hóa đơn điện tử sai hay đúng cần căn cứ các quy định
2. Quy định về chữ số trên hóa đơn điện tử
Về chữ số, chữ số trên hóa đơn điện tử là chữ số Ả rập, cụ thể: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
Quy định về cách viết các giá trị lớn cũng được đề cập đến: sử dụng dấu chấm (.) đặt sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ, dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị.
Nếu trên phần mềm kế toán doanh nghiệp đang sử dụng dùng dấu phẩy (,) để phân cách sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ và dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị, doanh nghiệp chuyển đổi theo đúng quy định trên.
Về nguyên tắc làm tròn số, doanh nghiệp thực hiện theo pháp luật kế toán. Theo Khoản 6 Điều 4 Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ, nếu doanh nghiệp, tổ chứ sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn, trên hóa đơn kế toán được phép làm tròn số bằng cách: chữ số sau chữ số đơn vị tiền tệ rút gọn nếu bằng 5 trở lên thì được tăng thêm 1 đơn vị; nếu nhỏ hơn 5 thì không tính. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo Công văn số 19462/CT-TTHT ngày 14/4/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội trả lời về chính sách thuế nói chung và cách là tròn số khi xuất hóa đơn nói riêng.
Doanh nghiệp cần lưu ý các thông tin, quy định về chữ viết và chữ số nói trên để thực hiện đúng khi lập hóa đơn điện tử. Ngoài thực hiện đúng về chữ viết, chữ số, hóa đơn điện tử vẫn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ thông tin bắt buộc cần có và các quy định, yêu cầu khác trong văn bản pháp luật.
Trong trường hợp vẫn còn băn khoăn, vướng mắc, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nên liên hệ tới cơ quan quản lý thuế trực tiếp hoặc nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử để được giải đáp và hỗ trợ.
Nguồn: Einvoice.vn
Kết luận
Bài viết của hoadonxacthuc.com.vn đã giới thiệu đến độc giả các quy định mà chữ số và chữ viết trên hóa đơn điện tử cần tuân thủ. Hy vọng rằng bài viết đã đem đến những thông tin hữu ích cho quý độc giả.
Để lại một phản hồi