Vì sao các bệnh viện sớm chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy? Bài viết từ hoadonxacthuc, hy vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc từ quý độc giả.
>> Tham khảo: Sự khác nhau giữa kế toán công và kế toán doanh nghiệp.
1. Thời hạn áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử
Tại Khoản 3, Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Chính Phủ đã quy định cho bãi bỏ Khoản 2, Điều 35, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Quy định này đồng nghĩa rằng, quy định bắt buộc các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải chuyển đổi hóa đơn điện tử chậm nhất vào ngày 01/11/2020 sẽ chính thức được bãi bỏ.
Thay vào đó, thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sẽ được chuyển sang ngày 01/07/2022.
Bên cạnh đó, tại Khoản 1, Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Chính Phủ cũng khẳng định quan điểm khuyến khích các cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin nên tiến hành chuyển đổi, áp dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn 01/07/2022 càng sớm càng tốt.
Căn cứ quy định pháp luật hiện hành, để chuyển đổi hóa đơn điện tử thành công, các đơn vị kinh doanh cần đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin cơ bản.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Do đó, trong Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Chính Phủ cũng đã hướng dẫn chi tiết cách xử lý chuyển tiếp đối với các doanh nghiệp đến thời hạn 01/07/2022 vẫn chưa thể đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để chuyển đổi hóa đơn điện tử thành công.
Cụ thể, tại Điều 60, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Chính Phủ đã hướng dẫn quy định xử lý chuyển tiếp như sau:
– Trường hợp các đơn vị kinh doanh được cơ quan thuế thông báo chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử (từ này đến 30/06/2022) theo quy định nhưng chưa đủ điều kiện về hạ tầng, công nghệ thông tin thì sẽ tiếp tục dùng hóa đơn đang sử dụng và thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT, Phụ lục IA, ban hành kèm theo Nghị định này cùng với việc nộp tờ khai thuế GTGT. Cơ quan thuế sẽ xây dựng dữ liệu hóa đơn của cơ sở kinh doanh để đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu dữ liệu hóa đơn.
– Trường hợp các đơn vị kinh doanh mới thành lập từ ngày Nghị định này được ban hành đến ngày 30/06/2022, nếu cơ quan thuế có thông báo về việc thực hiện áp dụng HĐĐT thì các đơn vị kinh doanh nhận thông báo phải thực hiện theo đúng hướng dẫn của cơ quan thuế. Riêng các đơn vị không đáp ứng đủ điều kiện cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin thì sẽ tiếp tục sử dụng hóa đơn đang dùng và phải tiến hành đầy đủ thủ tục gửi tới cơ quan thuế như đã nêu với trường hợp bên trên.
>> Tham khảo: Hóa đơn bán hàng không VAT có phải kê khai thuế không?
Ngoài ra, Chính Phủ cũng cho phép các đơn vị kinh doanh sẽ được tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đăng ký hay đặt mua đến hết ngày 30/06/2022.
Quy định này áp dụng với các doanh nghiệp đã thông báo, phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 19/20/2020.
Song song với đó, các đơn vị kinh doanh này phải thực hiện thủ tục về hóa đơn theo đúng quy định của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
2. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử
Những lợi ích hóa đơn điện tử đem lại là yếu tố cốt lõi khiến các bệnh viện sớm chủ động triển khai hóa đơn điện tử. Các lợi ích đó có thể kể đến như:
2.1. Đảm bảo khả năng bảo mật, chống làm giả với hóa đơn điện tử
Một trong những lợi ích thường được nhắc đến nhất là năng bảo mật và chống làm giả của hóa đơn điện tử. Đặc biệt, với hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, mã xác thực trên mỗi hóa đơn được cấp bởi chính hệ thống của Tổng cục Thuế. Điều này khiến cho khả năng làm giả hóa đơn gần như là không thể.
2.2. Hóa đơn điện tử đem lại tiện ích cho bệnh nhân và gia đình người bệnh
Bên cạnh chất lượng khám chữa bệnh, việc xử lý nhanh chóng các thủ tục với hóa đơn giúp đẩy nhanh tiến độ xử lý thủ tục, giảm thời gian chờ đợi cho bệnh nhân và người nhà.
Không chỉ có vậy, bệnh nhân và gia đình người bệnh có thể nhận thông tin hóa đơn qua các hình thức điện tử như SMS, email hay chủ động tra cứu thông tin hóa đơn qua website tra cứu của bệnh viện.
Có thể nói, lợi ích mà hóa đơn điện tử đem lại cho các đơn vị sử dụng là không thể chối cãi. Ngày càng nhiều các đơn vị, trong đó có các đơn vị ngành y tế chuyển đổi sang hình thức này thay cho hóa đơn giấy truyền thống.
Điều này phù hợp với xu hướng chung và theo đúng định hướng áp dụng công nghệ vào nâng cao hiệu quả vận hành, sản xuất kinh doanh của Chính phủ.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
2.3. Tiết kiệm chi phí, thời gian trên mỗi số hóa đơn điện tử
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp bệnh viện tiết kiệm được tối đa chi phí trên từng đầu số hóa đơn. Chi phí in ấn, bảo quản, lưu trữ, chuyển phát đều được giảm thiểu so với hóa đơn giấy.
Bên cạnh đó, thay vì thực hiện thủ công như cách làm truyền thống thì nay, cán bộ chuyên trách tại các bệnh viện có thể dễ dàng, nhanh chóng thao tác ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử cho tất cả các nghiệp vụ như: tạo lập, thay thế, điều chỉnh, xóa bỏ hóa đơn….
2.4. Khả năng lưu trữ, trích xuất thông tin hóa đơn vượt trội
Không giống như hóa đơn giấy, phải nhập liệu lại thông tin hóa đơn, chứng từ xuất ra trong ngày khiến mất thời gian và dễ sai sót, khi áp dụng hóa đơn điện tử, toàn bộ dữ liệu đều được lưu trữ trên phần mềm hóa đơn, giúp dễ tra cứu và trích xuất khi cần thiết.
Việc thông tin hóa đơn được sắp xếp lưu trữ hệ thống, khoa học trên phần mềm còn tạo thuận lợi cho quy trình hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, kê khai, nộp thuế cho bệnh viện.
>> Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu theo Luật Hải quan.
Kết luận
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi