Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tự tạo mẫu hóa đơn nên ngoài những thông tin bắt buộc thì có thể bổ sung thêm một số nội dung khác.
Dự thảo thông tư về hóa đơn điện tử
Dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều Nghị định 119 có đề cập đến việc doanh nghiệp, tổ chức được phép thêm các thông tin, hình ảnh khác phục vụ cho mục đích kinh doanh như logo, hình ảnh trang trí, hình ảnh quảng cáo lên hóa đơn điện tử. Tuy nhiên những thông tin, hình ảnh này phải đảm đảo không che khuất hoặc làm mờ những nội dung bắt buộc của hóa đơn cũng như phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
Có thể thêm thông tin, hình ảnh trên hóa đơn điện tử nhưng phải đảm bảo nội dung bắt buộc
Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ khi nào ?
Doanh nghiệp có thể thêm các nội dung không bắt buộc nhưng để hóa đơn có giá trị pháp lý thì hóa đơn đó vẫn cần phải thể hiện những thông tin dưới đây:
- Tên hoá đơn
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn điện tử
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế).
- Tên, đơn vị tính, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, số lượng, thành tiền chưa có thuế, thuế suất, tổng số tiền thuế, tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế
- Tổng tiền thanh toán (được ghi bằng số và chữ)
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có).
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác có liên quan (nếu có).
Riêng với một số trường hợp đặc biệt thì không cần có đủ các nội dung nêu trên hóa đơn điện tử vẫn hợp pháp, ví dụ như tem điện tử, thẻ điện tử, vé điện tử vẫn hợp pháp nếu không có chữ ký của người bán hay các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua.
Một trường hợp khác không cần đủ các nội dung bắt buộc là những ngành nghề cung cấp hàng hóa, dịch vụ đến người tiêu dùng cuối như dịch vụ y tế, ngân hàng, điện, nước sinh hoạt, bán lẻ thuốc tân dược, biến thông, vận tải, xăng dầu, siêu thị, bảo hiểm.
Điển hình như hóa đơn điện tử khi bán xăng dầu, hóa đơn điện tử của các siêu thị, vé xem phim, hóa đơn vận tại, trong giữ phương tiện thì không nhất thiết có tên và địa chỉ của bên mua trên hóa đơn hay hóa đơn điện tử của các giao dịch trên hệ thống thương mại điện tử lập theo thông lệ quốc tế thì không có các trường thông tin về địa chỉ, mã số thuế người mua, số lượng, đơn vị tính, thuế suất, ký hiệu hóa đơn và mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, chữ ký điện tử của bên mua và bên bán.
Trong thời gian chờ đợi Thông tư được chính thức ban hành, doanh nghiệp nên tham khảo Điều 6 dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều Nghị định 119 để nắm thêm chi tiết, tạo thuận lợi cho quá trình triển khai hóa đơn điện tử sau này.
Để lại một phản hồi