Những điều kiện bắt buộc cần đảm bảo để hóa đơn điện tử được cấp mã 

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là một hình thức hiện đại, có khả năng ngăn chặn hóa đơn giả do mã xác thực được hệ thống của ngành thuế trực tiếp cấp. Tuy nhiên, để đảm bảo hóa đơn được cấp mã, các doanh nghiệp sử dụng loại hình này cũng nên nắm được quy định về vấn đề này.

Chính phủ đã đưa ra những quy chuẩn để hóa đơn điện tử được cấp mã

Theo Khoản 2 Điều 16 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hóa đơn điện tử bắt buộc phải đáp ứng các điều kiện sau nếu muốn được cấp mã:

• Doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức kinh tế thuộc trường hợp áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã đăng ký sử dụng hình thức này tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và được cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận.
• Đơn vị đã hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng còn tồn kể từ khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã
• Doanh nghiệp, đơn vị đã thanh toán tới cơ quan thuế trong trường hợp muốn thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã
• Hóa đơn điện tử có định dạng theo chuẩn dữ liệu quy định bởi Bộ Tài chính
• Hóa đơn điện tử có đầy đủ nội dung theo quy định (Doanh nghiệp tìm đọc Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP để nắm chi tiết các nội dung cần có trên hóa đơn điện tử)
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế không thuộc nhóm đối tượng phải ngừng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế bao gồm những đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức cấm dứt hiệu lực mã số thuế, thuộc trường hợp cơ quan thuế đã xác minh và thông báo không hoạt động ở địa chỉ đã đăng ký, những đơn vị tạm ngừng kinh doanh đã có thông báo tới cơ quan quản lý hay đơn vị, tổ chức bị cơ quan thuế thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để cưỡng chế nợ thuế và các trường hợp riêng biệt do Bộ Tài chính quy định.

Nếu doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hóa đơn điện tử của đơn vị đạt các yêu cầu trên thì đủ điều kiện được cơ quan thuế cấp mã. Mã xác thực này bao gồm một dãy số duy nhất chuỗi ký tự được tạo ra từ thông tin người bán lập trên hóa đơn điện tử. Bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử. Với những đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hành động gửi hóa đơn cho người mua khi hóa đơn chưa được cơ quan thuế cấp mã được coi là sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp. 

Như vậy, bài viết trên đây đã cung cấp cho doanh nghiệp những điều kiện cần đáp ứng để hóa đơn được cấp mã, từ đó áp dụng vào quá trình triển khai hóa đơn điện tử tại đơn vị.

 Nguồn: Einvoice.vn

Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223