Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 78

Lần đầu tiên, hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền được quy định cụ thể trong một văn bản chính thức. Thông tư 78 được ban hành đã giúp doanh nghiệp có thêm động lực để đẩy mạnh chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giấy.

1. Hóa đơn điện tử và chặng đường hơn 10 năm đồng hành cùng doanh nghiệp Việt

Doanh nghiệp Việt đã trải qua hơn 10 năm để dần chuyển đổi tư duy giấy sang tư duy quản lý hóa đơn, chứng từ kế tóa với hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.

Hóa đơn điện tử bao gồm:

• Hóa đơn xuất khẩu
• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Hóa đơn bán hàng
• Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Vừa qua, Thông tư 78 được ban hành giúp hoàn thiện hơn hành lang pháp lý để hóa đơn điện tử có nền tảng để thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống. Qua thực tiễn áp dụng hơn 10 năm qua, hóa đơn điện tử đã chứng tỏ vai trò đặc biệt quan trọng trong hành trình chuyển đổi số quốc gia, nâng cao năng lực quản lý và cạnh tranh của doanh nghiệp Việt, cũng như giúp minh bạch hóa môi trường kinh doanh.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Cách xử lý trường hợp doanh nghiệp để mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai.

2. Quy định hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền trong bán lẻ

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế đã được nhắc đến trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tuy nhiên chưa có gì cụ thể, rõ ràng. Và đây là một trong những nội dung mới được hướng dẫn tại Thông tư 78.

Theo đó, đối tượng được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế/hóa đơn điện tử có mã/không có mã gồm:

• Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh.
• Cụ thể là trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.

Hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
• Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu (mã số định danh cá nhân/mã số thuế);
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;
• Thời điểm lập hóa đơn;
• Mã của cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Mã này được cấp tự động, theo dải ký tự cho từng cơ sở kinh doanh khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế và đảm bảo không trùng lặp.

Ngoài ra, theo Khoản 1, Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện bằng các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5 để phản ánh loại hóa đơn điện tử:

• Số 1: Phản ánh hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
• Số 2: Hóa đơn điện tử bán hàng.
• Số 3: Hóa đơn điện tử bán tài sản công.
• Số 4: Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.
• Số 5: Tem điện tử, vé điện tử, phiếu thu điện tử, chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.

Ký hiện hóa đơn điện tử được quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC là nhóm 6 ký tự bao gồm cả chữ và số, phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Những điều cần biết khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/